שימוש בכוננים קשיחים חיצוניים
שטח אחסון נוסף
זה יכול להיות אמר כי זוהי הסיבה מדוע משתמשים רבים לרכוש כוננים קשיחים חיצוניים, שכן הכוננים הם דרך קלה ונוחה להוסיף כמות עצומה של אמצעי אחסון למערכות המחשב. עבור מחשבים אישיים, כוננים קשיחים חיצוניים מאפשרים למשתמשים לאחסן אלפי תמונות דיגיטליות, סרטים או קובצי מוסיקה. ביישומים מסחריים נוספים, כוננים קשיחים חיצוניים המחוברים לשרתים מספקים למשתמשים בודדים כמות ניכרת של שטח אחסון נוסף.
נתונים ניידים
מעצם טבעם, כוננים קשיחים חיצוניים אינם מחוברים באופן קבוע למחשבים המרכזיים שלהם, ובדרך כלל ניתן להסירם בקלות ולהעבירם למקומות אחרים. מסיבה זו, משתמשים יכולים להשתמש בכוננים קשיחים חיצוניים באותו אופן כמו כונני הבזק והתקנים ניידים אחרים. על ידי אחסון הקבצים שלהם על כוננים קשיחים חיצוניים, משתמשים יכולים לנתק את הכוננים שלהם, להעביר אותם, לגשת לנתונים המאוחסנים שלהם בכל מקום ובכל מחשב, כל עוד מקור כוח זמין.
נתונים ניידים
כמה משתמשים עם קבצים רגישים מאוד או פרטיים ליהנות שכבת נוסף של אבטחה מוחל באמצעות כוננים קשיחים חיצוניים. כאשר משתמש מאחסן קבצים בכונן קשיח חיצוני, ניתן לנתק את המכשיר בקלות ובמהירות מהמחשב ולשמור אותו ברשות המשתמש, או לנעול במקום בטוח. משתמשים רבים בעלי אבטחה גבוהה עם קבצים רגישים מאוד לאחסן את הקבצים שלהם על כוננים קשיחים חיצוניים, כדי לחלץ את הכוננים ולאחסן אותם שבו אנשים לא מורשים לא יכול לגשת. בנוסף, משתמשים עם תמונות פרטיות שלא אמור להיראות על ידי משתמשים באופן כללי (כפי שמקובל בתעשיית הבוגרים באתר) יכולים לאחסן בבטחה את הקבצים הסודיים שלהם מחוץ לטווח הראייה של משתמשים שאינם אמורים לקבל גישה לתמונות או לסרטונים.
ארגון מדיה
משתמשים עם אוספי מדיה גדולים משתמשים לפעמים בכוננים קשיחים חיצוניים לאחסון קובצי מדיה מאורגנים. משתמשים עם אוספי וידאו, לדוגמה, יכולים להשתמש בכונן קשיח חיצוני עבור כל ז'אנר וידאו. באופן דומה, משתמשים עם ספריות מוסיקה גדולות יכול לאחסן סוג נפרד של מוזיקה בכל אחת מסדרה של כוננים קשיחים חיצוניים ואנשי מקצוע עם ספריות מסמכים גדולים יכולים להשתמש כוננים קשיחים חיצוניים כדי לשמור על הקבצים שלהם מאורגן לפי סוג של קובץ או נושא.