מדריך

שלב 1

פתח את הגיליון האלקטרוני הכולל את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש כדי ליצור את PivotTable שלך ​​ולבחור כל תא שברצונך לכלול.

שלב 2

לחץ על הכרטיסייה "הוספה" בתפריט העליון ולחץ על כפתור "PivotTable".

שלב 3

סקור את הטווח ש- Excel בחר באופן אוטומטי בחלון 'יצירת PivotTable' כדי לוודא שהוא כולל את כל הנתונים שבהם ברצונך להשתמש עבור הדוח שלך, אם לא, ערוך את הטווח כדי לכלול אותו.

שלב 4

בחר היכן ברצונך למקם את הדוח. בחלון "Create PivotTable", ניתן לבחור "גליון עבודה חדש" או "גליון עבודה קיים" וללחוץ על כפתור "קבל".

שלב 5

לחץ על כפתור ריבוע ליד "מיקום" כדי לבחור את המקום עבור הדו"ח אם אתה הולך למקם אותו "גליון עבודה קיים". לחץ על כפתור הריבוע שוב ולאחר מכן על "אישור".

שלב 6

תראו את "רשימת שדות של PivotTable" חלון. בתיבה העליונה יהיו כותרות העמודות של מקור הנתונים המקורי. כאשר תוסיף פריטים לתיבות למטה, הם יופיעו בדוח.

שלב 7

לסכם את הנתונים על ידי לחיצה על אותם ברשימה בתיבה העליונה את "רשימת שדות של PivotTable" חלון וגרירה אותם לתיבה "ערכים" בפינה הימנית התחתונה.

שלב 8

לחץ על התיבה "ערכים" ובחר "ערכי שדות ערכים". בחר בכרטיסייה "סיכום על ידי" בתיבה "ערכי שדות ערך" כדי לערוך את האופן שבו Excel מחשב את הנתונים. סקור את האפשרויות הרבות הזמינות ובחר את המתאימות.

שלב 9

בחר בכרטיסייה "הצג ערכים כ" בתיבת "הגדרות שדות ערך" כדי לשנות את אופן הצגת הנתונים. הם עשויים להיות מוצגים מספרית, עם סך או עם אחוז.

שלב 10

לחץ על כפתור "תבנית של מספרים" כדי לפתוח את החלון "עיצוב תאים" כדי לשנות את הפורמט של המספרים. לחץ על "אישור".

שלב 11

לחץ וגרור את השדות שבהם ברצונך להשתמש כתוויות שורה בתיבה "תגים שורה" בפינה השמאלית התחתונה של חלון "רשימת שדות PivotTable".

שלב 12

לחץ וגרור את השדות שבהם ברצונך להשתמש כתוויות עמודות בתיבה "תוויות עמודות". זה בפינה הימנית העליונה של הקטע "גרור שדות בין האזורים הבאים:" ב "שדה שדה של PivotTable" חלון.

שלב 13

לחץ וגרור את השדה שבו ברצונך להשתמש כמסנן לתיבה "מסנן דוח" בפינה השמאלית העליונה של השדות "גרור שדות בין האזורים הבאים:" של "רשימת שדות PivotTable". פעולה זו תציב רשימה נפתחת של פריטים בשדה זה בפינה השמאלית העליונה של הדוח. באמצעות התפריט הנפתח, ניתן לבחור רכיב ו- PivotTable יסנן את הנתונים לפי אותו רכיב.

שלב 14

הסר שדה מהדוח על ידי לחיצה עליו וגררו אותו מהחלון "רשימת שדות PivotTable". זה ייעלם מן הדו"ח.