סוגי תוכנות ביקורת

מחלקת תוכנה לביקורת המחלקה

בעיות איכות אינן מבודדות במחלקה, אלא מתפשטות על פני מספר מחלקות. תוכנת הביקורת המרכזית עוזרת לבודקים ליצור תקנים הקשורים לביקורת, על פי מאסטר קונטרול, מערכת לניהול ביקורת תוכנה. הודעות דוא"ל ניתן להגדיר כך הצוות המתאים וניהול ניתן לקבל התראה על בעיות זוהה על ידי הביקורת. לחברות שונות יש צרכים שונים וכל חברה יכולה לקבל הגדרות הודעה שונות בדוא"ל.

אוטומציה

תוכנת ביקורת מתוכננת לעתים קרובות כדי להפוך היבטים רבים של תהליך הביקורת, כך זמן ומשאבים החברה ניתן לשמור. ישנם סוגים רבים של תוכנות ביקורת המאפשרים למבקרים להתמקד בתחומים ספציפיים של העסק, כך שהחברה יכולה לתת עדיפות, על פי תוכנת הביקורת. תוכנות ביקורת מסוימות עוזרות לצמצם את שטח האחסון ולהגדיל את הארגון על ידי מיזוג נתונים בעלי מידע זהה, על פי תוכנת הביקורת. תוכנת הביקורת לעתים קרובות מנסה לסכם את הנתונים, כך נתונים אלה ניתן לתקשר בבירור לאחרים.

זיהוי הונאה

תוכנת הביקורת לעתים קרובות מנסה למצוא נתונים חריגים כדי לקבוע אם יש הונאה המתרחשת בתוך החברה או בתוך מחלקה מסוימת, על פי ביקורת תוכנה. זה גם לעתים קרובות מזהה פערים בנתונים, כך פערים אלה ניתן להביא לידיעת המבקר, על פי ביקורת Software.net.

ייצא את הביקורת

תוכנת הביקורת יכולה בדרך כלל לייצא את המידע לתוכנות שונות, כך שניתן יהיה להעביר נתונים אלה בקלות לחברים אחרים בחברה, על פי תוכנת הביקורת. לדוגמה, תוכנת הביקורת ניתן להמיר גרף כי אז ניתן לשים לתוך Powerpoint ולאחר מכן נעשה שימוש במצגת. אלה המשתמשים בתוכנה יכולים לקבוע אם ומתי הנתונים הספציפיים מיוצאים.

מיצוי נתונים

תוכנת החילוץ וניתוח הנתונים לוקחת נתונים המצויים בצורות מסוימות, כגון הנתונים הסטטיסטיים שנלקחו מתפעול התוכנה, ומנתחת ומסכמת נתונים אלה באופן מובנה לבני אדם, בהתאם ל CBS Interactive Business Network. תהליך זה נקרא מיצוי נתונים. סוג זה של תוכנות ביקורת נפוץ בחברות בכיוון טכנולוגיית המידע.

אבטחת רשת

תוכניות ביקורת מסוימות נועדו להעריך את אבטחת הרשת. תוכניות אלה מספקות למנהלי הרשת מושג לגבי אמצעי האבטחה אשר הם היעילים ביותר וכן לקבוע האם יש ליישם או לעדכן אמצעי אבטחה חדשים, על פי רשת CBS Interactive Business.