סוגי תוכניות גיליון אלקטרוני

משמעות

גיליונות אלקטרוניים הם גליונות עבודה אלקטרוניים המאפשרים למשתמשים להזין נתונים בפורמט טבלאי. הטבלה מורכבת מתאים שיכולים להכיל נתונים. תוכניות גיליון אלקטרוני יכולות להפיק נתונים ממקורות אחרים, כגון גיליונות אלקטרוניים אחרים (יחסיים) או ערכים שהוזנו על ידי המשתמש כשמות או מספרים. תוכניות גיליון אלקטרוני יכולות להכיל מספר דפים או חוברות עבודה כדי לאסוף את המידע. לפני הגעתם של תוכניות הגיליון האלקטרוני, הנתונים נרשמו בספרי חשבונאות באמצעות תבנית טבולרית דומה, כאשר המשתמש עושה את החישובים.

פונקציה

הפונקציה של תוכניות גיליון אלקטרוני היא לספק טבלה לחישוב נוסחאות ולארגן מידע. תוכניות גיליון אלקטרוני הן טבלאות גדולות במהן משתמשים יכולים להזין מידע כדי להעריך נתונים. הנתונים יכולים להיות מספרים המחושבים גם בשורות או בעמודות, או מידע שניתן לקשר לתוכניות אחרות עבור השילוב שלהם. תוכניות גיליון אלקטרוני רבות יש גם את הפונקציה של יצירת גרפים או ציורים יש ייצוג חזותי של הנתונים.

תוכנה חופשית

תוכניות גיליונות אלקטרוניים זמינות בחינם. יישומים פופולריים כוללים Calc (מ- OpenOffice) ו- Gnumeric (מפרוייקט GNOME). יישומי גיליון אלקטרוני אלה כוללים נוסחאות לחישוב נתונים, פונקציות מיון ומכשפים ליצירת תרשימים. יישומים רבים יכולים לקחת גיליונות אלקטרוניים שנוצרו בפורמטים אחרים כדי לשתף גיליונות אלקטרוניים.

חבילות

חבילות הפרודוקטיביות או המשרד כוללות סוגים שונים של יישומים, כגון עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. חבילות פופולריות כוללות Microsoft Office ו- MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect ו- StarOffice / OpenOffice. תוכניות גיליון אלקטרוני, כלולים בהתאמה הם Excel, גיליון אלקטרוני, Lotus 123, מספרים, גיליון אלקטרוני של AppleWorks, Quattro Pro ו Calc. למרות שאתה יכול לקנות יישומים גיליון אלקטרוני בנפרד, תוכניות אלה כלולים בדרך כלל חבילה של משרד, ורבים כוללים ממשק משולב להנחיית משתמשים בעת הכנת אלמנטים ויזואליים וטקסט לפרויקטים. ניתן לשלב גיליונות אלקטרוניים במסמכי עיבוד תמלילים ובמצגות כגון טבלאות או תרשימים.

מסדי נתונים יחסיים

תוכניות גיליון אלקטרוני משמשים לעתים קרובות מסדי נתונים יחסיים או משולבים לתוך תוכניות עבור פונקציות מסד נתונים. גיליונות אלקטרוניים יכולים לשמש טבלאות נתונים כדי לערבב אותם באופן אוטומטי לתוך מסמכים (כגון רשימות דיוור, מכתבים או תוויות). תוכניות אחרות כגון תוכנה חשבונאית או פיננסית (לדוגמה, Quicken ו TurboTax) משלבות ארגון גיליון אלקטרוני וחישובים מאחורי ממשק ידידותי לספק נתונים ספציפיים עבור דוחות כגון ספרי חשבונאות פיננסיים ודוחות הכנסה.