טכניקות PowerPoint לעשות מצגות טובות

כללים לעיצוב מצגת

ישנם כללי עיצוב מסוימים כי כל המצגות חייב לעקוב. הכלל הראשון של מצגת טובה היא לא להגזים. רמקולים לא צריכים לכלול יותר מדי דברים (יותר מדי הנפשות, יותר מדי גרפיקה או יותר מדי דינמיות). מצגות מצליחות מראות תוכן בצורה יעילה ומשלבות את כמות התוכן המושלמת נגד הסגנון. אלמנטים נוספים לא ליקוי החומר. כלל נוסף הוא כי אלמנטים נוספים כגון תמונות, גרפיקה ואפקטים צריך להיות עקבי עם הנושא ועם המצגת. משתמשים לא צריכים להוסיף קריקטורות ותמונות שלא נראים אותו דבר. הציבור אוהב מצגות עקביות ואחידות.

כללים על טקסט של מצגת

הטקסט צריך להיות ברור וקל לקריאה בעת הקרנת המסך. אתה לא צריך להיות גודל גופן קטן מ 14 נקודות. לגופנים יש גם סגנון גופן של sans-serif, כגון Arial, במקום גופן בסגנון serif כגון Times New Roman. גופני סגנון Serif הם לעתים קרובות מטושטשת כאשר מוקרן. המקורות צריכים להיות גם ניגודיות גבוהה לעומת הרקע. אם הרקע של המצגת כהה, הטקסט צריך להיות ברור. יש להציג את המידע ברשימת תבליטים. אלה vignettes לא צריך להיות יותר מ -7 מילים בכל אחד, ועל כל שקופית צריך להיות שבעה או פחות vignettes העיקריים. לאחר יותר מילים לכל כדור ועוד כדורים לכל שקופית עלול לגרום לקהל לקרוא את השקף ולא להתרכז במצגת.

כיצד לתרגל מצגת

רמקול חייב לתרגל את המצגת לפני הצגתה. זה חייב להיעשות בקול רם. על ידי תרגול השקופית בקול רם, הדובר לא רק הופך להיות מוכר יותר עם זרימת המצגת, אלא גם יכול לבדוק כי התוכן ברור וכי המידע משמש כתמיכה נקודות המפתח. הפעלת התרגיל עוזרת לרמקול לקבוע אם המצגת עונה על התוצאות הצפויות.

כיצד ליצור מצגת

להיות מול קהל יכול להיות מלחיץ. עם זאת, כדי לוודא את המצגת כדלקמן כמה כללים עיצוב פשוט להתאמן זה מראש יכול לעזור הרבה כדי להבטיח בעיות לא מתרחשות. להיות מול הציבור הוא חיוני עבור rapporteur להירגע ולהיות טבעי. נקודת מפתח נוספת לעשות מצגת מוצלחת של PowerPoint היא ליצור קשר עין אינטראקציה עם הקהל. כנראה הדבר הגרוע ביותר שהדובר יכול לעשות הוא לקרוא. קריאת חומרים המשמשים את המצגת עלולה לגרום לדובר להיות משעמם מונוטוני, המהווה את המוות הסופי על ידי PowerPoint.