מערכות חשבונאות ידניות לעומת ממוחשבת

חשבונאות ידני

מערכות חשבונאיות ידניות משתמשות במספר ספרי נייר כדי לרשום עסקאות פיננסיות. לחברות יש ספרי חשבונאות נפרדים לכל חלק של המערכת החשבונאית, כגון חשבונות חייבים, זכאים ויתרות זכות. רואי החשבון ואז לאחד ספרים אלה לתוך ספר החשבונות, מתן את האיזון של כל ספר. המחברת הכללית ספר חשבונות מסייע ליצור דוחות כספיים.

היתרונות של חשבונאות ידני

אמנם זה מייגע זמן רב, מערכות חשבונאות ידני להציע כמה יתרונות. הספרים קל לסקור את רואי החשבון יכולים לבצע שינויים פשוטים במידת הצורך, חשבונות בודדים בקלות להתאמה כי המידע הוא בסדר שיטתי דרך כל ספר. רואי חשבון יש גם את היתרון של ניהול פיזי כל ספר ויצירת הערות בחשבונות של לקוחות בנושאים הדורשים הבהרה או תיקון.

חשבונאות ממוחשבת

גיליונות אלקטרוניים ומערכות מידע חשבונאי דורשים רואי חשבון להזין את הנתונים הכספיים בהם ולאחר מכן אלגוריתמים מתמטיים לחשב את המידע בספרי החשבונאות הדרושים הדוחות הכספיים. מערכות מחשב גם לאפשר לרואי חשבון ליצור ניתוח המגמה לדווח על כל וריאציה במהירות ובדייקנות. בנוסף, העסקאות של כל חטיבות החברה נגישות באמצעות מערכות חשבונאיות ממוחשבות, המספקות לרואי החשבון את הגישה הטובה ביותר למידע הכספי.

הטבות של חשבונאות ממוחשבת

חשבונאות ממוחשבת מציעה מספר יתרונות על פני חשבונאות ידני; הדלפקים מעבדים מידע נוסף ומהיר יותר, הנוסחאות מאמתות את הסיכומים המחושבים, והשגיאות פחות שכיחות. מערכות חשבונאות ניתנות להתאמה אישית גם על ידי התעשייה, מתן לרואי חשבון את ההזדמנות להשתמש תבניות מוגדרות מראש עבור החשבונות שלהם. רואי חשבון יכולים גם לאחסן מידע פיננסי של שנים אחדות בקלות יחסית, ולספק להם הזדמנות לסקור מידע מהשנה הקודמת ללא סיווג באמצעות ערימות של ספרי נייר.

השיטה הטובה ביותר

רוב החברות משתמשות במערכת חשבונאית ממוחשבת לרישום והצגה של המידע הכספי שלהן. מערכת זו מאפשרת לחברות לרשום במדויק עסקאות עסקיות וליצור דוחות כספיים במהירות לבדיקת ההנהלה.

בעוד הפונקציות של חשבונאות ידני השתנו, הם לעולם לא ייעלמו לחלוטין. על רואי החשבון לעיין במידע המוצג בדוחות הכספיים של מערכת החשבונאות ולוודא כי היא נכונה ותקפה. כמו כן עליהם לוודא כי כל המידע הכספי עוקב אחר העקרונות החשבונאיים המקובלים וכללים אחרים של גופים רגולטוריים.