מהו שדה ב- Microsoft Access?
שיקולי גודל
שדה הוא קטע של מידע, כי כאשר מקובצים עם מגזרים אחרים הקשורים, מספק תיעוד מפורט של אובייקט מסוים. חלוקת המידע למרווחים קטנים יותר מקלה על העבודה עם הנתונים. לדוגמה, קל יותר ליצור אותיות ותוויות הדואר המתאימות שלהם אם יש לך שלושה שדות עבור שם, כגון "Sir" "John", "Smith" במקום מקובצים כמו "מר ג 'ון סמית", במיוחד אם אתה רוצה ברכה מכתב לקרוא, "ג 'ון היקר" ואתה רוצה לכתוב את המכתב "מר ג' ון סמית".
השדות שומרים את הנתונים שבהם הם צפויים
ב- Microsoft Access, רשומות (קבוצות שדה) מוצגות כשורות ושדות בודדים מוצגים בעמודות. השדה גם מייעד ומזהה את המידע המדויק על אדם או על דבר. זה גם מצביע על מסד הנתונים שבו מידע מסוים הוא התחיל ואיפה הוא מסתיים. שדה שכותרתו "שם" מזהה את המידע בפועל (האותיות המרכיבות את השם) ומייעד את הנקודה שבה מתחיל השם הראשון ומקום סיומו.
השדות מארגנים את הנתונים שלך
השדות מספקים דרך לארגן ולמיין את המידע המסוים של מסד נתונים. באמצעות שם העובד כדוגמה, ייתכן שישנם שלושה שדות, וכל שדה מציין היכן מתחיל השם הפרטי ומקום סיומו, ומפריד אותו מהשני או שם המשפחה. במסד נתונים של Microsoft Access, באפשרותך לציין את שמות העובדים בהתאם לקריטריונים שנבחרו כדי לקבץ את כל העובדים המתגוררים במדינה מסוימת, ולאחר מכן לאסוף את הקבוצות לפי שם המשפחה של "A" "Z"
בידול
השדה גם מבדיל בין תיעוד של מידע לאחרים. זכור כי רשומה היא קבוצה של שדות המכילים ערכים הקשורים לנושא מסוים, כגון עובד חדש. במצב שבו יש עובד עם אותו שם פרטי ושם משפחה, הוא יכול להיות שדה שלישי, כגון שם הסיומת (Jr., Esq., MD) אשר יבדיל בין שני השמות הדומים (John Smith, ו- John Smith, ג 'וניור). בנוסף, ייתכן שיהיה שדה שנוצר במאגר הנתונים עבור "תאריך ההשכרה". זה שדה תאריך החוזה יכול לשמש כדי לבצע את סיווג, סינון ובחירה של רשומות מסוימות (עובדים ספציפיים) העונים על הקריטריונים שנבחרו ספציפיים (תאריך שבו הם היו חוזה).
בלבול של שדות
מעת לעת, אנשים יכולים להתייחס לשדה כאזור טעינת נתונים בטופס מקוון. זה לא מדויק לחלוטין; עם זאת, מכיוון שהשדה עצמו הוא למעשה חלק מטבלה בסיסית ב- Microsoft Access, שבה המידע מאוחסן במסד הנתונים. השדה שבו אתה מזין את הנתונים בטופס הוא למעשה שיטה המשמשת לאיסוף הנתונים כדי לספק ערכים עבור שדות ברשומות הפרט.
