מהו קובץ .oft?

תבניות

תבנית היא טופס מותאם אישית, כי אתה יכול לעשות שימוש חוזר בכל עת, במיוחד אם המידע אינו משתנה הרבה כאשר אתה משתמש בטופס זה. זה מאפשר לך לשנות או פשוט להוסיף כמה אלמנטים במקום ליצור מחדש את הטופס בכל פעם שאתה צריך את זה. תבניות שימושיות במיוחד אם אתה שולח הודעות דומות מעת לעת ב- Outlook, כגון עדכונים שבועיים, או אם אתה כותב טפסים דומים ב- Word, לדוגמה דוחות חודשיים.

תבניות Outlook

התבניות עבור תוכנית Microsoft Outlook הן קובצי .oft, כלומר ".oft" הוא סיומת הקובץ של התבנית. סיומת קובץ היא קבוצה של תווים שמספרים למחשב מהו סוג הקובץ, אחרת המחשב לא ידע כיצד לפתוח אותו. מחשבים רבים מוגדרים כדי להסתיר תוספים, לכן ייתכן שלא תוכל לראות אותם בעת פתיחת קובץ. אתה יכול ליצור תבניות OFT שלך ב- Outlook כדי לחסוך זמן כאשר אתה צריך לכתוב הודעות דוא"ל דומות.

כיצד ליצור תבניות

תוכל ליצור תבנית מדוא"ל רגיל, שאותו תוכל לפתוח על ידי לחיצה על "דוא"ל חדש" בכרטיסייה "התחל". אז אתה פשוט צריך להוסיף את כל מה שאתה רוצה בתבנית, למשל שורת הנושא, טקסט או תמונות סטנדרטיות בדוא"ל, כמו גם קבצים מצורפים. לאחר מכן עליך לשמור את התבנית על ידי לחיצה על "שמור בשם" בכרטיסייה "קובץ", אשר תפתח את "שמירה בשם" חלון. לאחר מכן עליך לבחור באפשרות "תבנית של Outlook" מהתפריט הנפתח שלצד האפשרות "שמור כסוג". כעת באפשרותך לנווט למיקום אחר במחשב כדי לשמור את התבנית, אך אם תשתמש במיקום שמופיע כברירת מחדל, תוכל לאתר את התבנית מהר יותר מאוחר יותר. הבא עליך לכתוב שם תיאורי בתיבת הטקסט של "שם הקובץ" ולחץ על "אישור".

כיצד להשתמש בתבניות

כדי להשתמש בתבנית שאתה צריך, לחץ על האפשרות "אלמנטים חדשים" בכרטיסייה "התחל", שם עליך להעביר את העכבר מעל האפשרות "אלמנטים נוספים" כדי לראות אפשרויות נוספות; שם יהיה עליך לבחור "בחר טופס". עליך לוודא שהבחירה בתפריט הנפתח "חיפוש ב" מוגדרת עם האפשרות "השתמש בתבניות במערכת הקבצים". כל התבניות של תיקיית ברירת המחדל יופיעו, אם כי אם שמרת את התבנית במקום אחר אתה יכול למצוא אותו על ידי לחיצה על כפתור "עיון". אז אתה פשוט צריך ללחוץ על התבנית ולאחר מכן על כפתור "פתח".