מהו דואר אלקטרוני?
הפונקציה
השימוש במכונות שמדפיסות תמונות שאושרו באופן רשמי על מעטפות מקל על הצורך ביישום חותמות בודדות לדואר יוצא. כמה הודעות דוא"ל בכמויות גדולות יכול לעבד מאות מעטפות לדקה; רבים של מכונות אלה עדיין יש את היכולת לשקול מעטפות הפרט וליישם את הכמות המדויקת של דמי נדרש למשלוח.
סוגים
דואר פרנקי ניתן להשתמש עם כל המעטפות בכל סוג של דואר. אחד היתרונות של דואר כזה הוא היכולת להתאים את כמות דמי החלת על כל מעטפה. ללא קשר לכמות מחלקת הדואר והדואר המודפס על מעטפה, העיצוב והסידור של התמונות אינו משתנה. סוג זה של גמישות עושה את המכונות האלה חלק חזק של חדר הדואר של כל ארגון.
גיאוגרפיה
כשם שאין הגבלות על סוג הדואר שדואר יכול להשתמש בו, אין גם הגבלה על מיקום הפלט או היעד של חבילות ודואר מעטפות. כל משרד דואר בארצות הברית יקבל ויעביר את הדואר שהוטבע במכונת דואר, כולל משלוח ליעדים בינלאומיים.
זיהוי
כדי למנוע הונאה, שירות הדואר של ארצות הברית יש דרישות ספציפיות והגבלות על איך המשלוח יכול להיות מודפס במעטפה. תמונות מסוימות ותכונות יש לכלול את ההדפסה פרנק, כולל ברקוד סודי בשם המותג. המידע חייב להיות כלול בתוך הברקוד הזה בנוגע לתאריך ההדפסה, מספר הודעות האימייל, חשבון הלקוח שבו מקורו הדפוס ונתוני זיהוי אחרים של שולח הדוא"ל.
שיקולים
מכירות ארגונים שחושבים על יישום דואר פרנק עבור דואר יוצא שיווק ישיר צריך לשקול איך הדואר שלהם ייתפס על ידי המוטבים. מעטפות כנה נתפסים לעתים קרובות פחות אישי רשמי יותר, המציין בבירור מטרת העסק עבור התכתבות. הנמענים מודעים היטב לכך שמכתבם הוא אחד מני רבים, אולי אלפי אנשים. ייתכן שיש להם נטייה לפטר את החשיבות או הרלוונטיות של תוכן המעטפה. במקרים רבים, אנשים לא יפתחו מעטפות שנראות כמו דואר זבל לא אישי. עבור ארגון המכירות, האתגר הגדול ביותר עם שיווק בדואר ישיר הוא מקבל את הנמען לפתוח את המעטפה. דואר פרנקד בדרך כלל לא לעורר את התגובה החיובית כי המכירות בדואר ישיר דורשים להצליח.
