האם ניתן להוסיף באופן אוטומטי את החתימה שלי במסמך Word?

זיהוי

מסמך Word הוא עותק מסונכרן של מסמך מודפס, אפילו הגדרות המסך כאשר אתה פותח את התוכנה של Microsoft Word נראית כמו פיסת נייר העתק. משתמשי Word מתחילים להקליד, לנצל את אחת התוכניות בתבניות Word או לפתוח מסמך קיים. שלא כמו מסמכים מודפסים, אין דרך לחתום כאשר הדף עדיין לא הודפס. כדי לפתור בעיה זו, חתימה אלקטרונית, המכונה לעתים גם חתימה דיגיטלית, היא דרך להחתים את האישור שלך או להוסיף את החתימה שלך לרשימת הקוראים.

תהליך

מאז החתימה של כל קורא שונה, אין דרך להוסיף באופן אוטומטי חתימה למסמך Word, למשל על ידי לחיצה על כפתור אחד. ל- Word אין פונקציונליות זו. זה לא אומר שאין פתרונות. על ידי הוספת שני צעדים מהירים, יוצרי מסמך Word יכולים להוסיף חתימות שלהם. לחץ על הכרטיסייה "הוספה" ועל כפתור "צורות" מתחתיו. בחר בכלי "Scribble" מהתפריט הנפתח, שנראה כמו קו מתפתל, אך פועל כמו עיפרון אלקטרוני. עם הסמן במקום עיפרון, שרטוט חתימה על מסמך Word.

אפשרויות אחרות

כדי להפוך את תהליך הוספת חתימה אפילו קרוב יותר לאוטומציה, יש עותקים אלקטרוניים של חתימות ברשימה. צור ספרייה של כל החתימות הדיגיטליות שאתה צריך באמצעות תוכנת גרפיקה - אתה צריך אחד כגון Adobe Photoshop או Microsoft Paint המאפשרים לך מקום רקע שקוף. שמור את החתימה כקובץ גרפי. הוסף אותו למסמך Word על ידי לחיצה על כפתור "הוספה", לחיצה על "תמונה" כפתור, הולך לקובץ, לחיצה כפולה וגרירה אותו למקום שבו אתה רוצה את זה על הדף.

אזהרות

גישה חתימות דיגיטליות יכול לפתוח את האפשרות של הונאה עבור החותמים והיוצרים של מסמכי Word. העובדה הפשוטה שיש את החתימה על קובץ פירושו כי ניתן להוסיף לכל דבר למשתמש יש גישה - בדיקות מקוונות, דוחות, שכירת מכתבים. ייתכן שיהיה עליך לשקול לשמור את החתימה האלקטרונית במיקום נגיש עם סיסמה או הגבלת גישה אליו רק יוצרי כמה מסמכי Word.