חלקים ממכתב עם נייר מכתבים

נייר מכתבים הוא נייר המכיל את השם והכתובת של אדם או עסק. הוא עשוי לכלול גם את לוגו החברה, לוגו אישי או גרפיקה אחרת, כגון תמונה עונתית. נייר מכתבים משמש לתת מראה מקצועי יותר לתקשורת בתכתובת רשמית. אוניברסיטאות, למשל, כוללות בדרך כלל את חותמותיהם על נייר מכתבים כסימנים לתקשורת רשמית מבית הספר.

שם פרטי, שם חברה או לוגו

בעת שליחת מכתב מופיע שם האדם או החברה בראש הכותרת, בדרך כלל במרכז; אבל כמה עיצובים יכול לקבל את זה בצד שמאל או בצד ימין, או עבד עם לוגו גרפי. גרפיקה נוספת ניתן להוסיף בכותרת למטרות דקורטיביות.

כתובת

הכתובת יכולה להופיע בראש הדף ליד השם או הלוגו או, בתחתית, תחת הכותרת התחתונה של האות. כתובת תהיה אמצעי המגע כי האדם או החברה רוצה לפרסם, כגון כתובת הדואר, כתובת הדוא"ל ו / או מספר טלפון או פקס.

שם הנמען, הטיפול והברכה

בתכתובת עסקית סטנדרטית, שם הנמען והטיפול שיינתן מופיעים בראש המכתב ממש מתחת למידע או ללוגו של השולח. להלן ברכה אל הנמען כדי להתחיל את המכתב.

תאריך

ניתן למקם את תאריך המכתב לפני או אחרי שם הנמען, אך תמיד לפני הברכה.

גוף

קטע הגוף של נייר מכתבים עוקב אחר הברכה ותופס את רוב הדף.

Antefirm וחתימה

החתימה והחתימה של השולחנות מונחות מתחת לגוף המכתב. כמה דפי נייר מכתבים עשויים לכלול גרף של חתימת השולח אם המכתב נשלח כקובץ בדוא"ל או אם הוא מומר ל- PDF (Portable Document Format) לשימוש באינטרנט.