חישובים OpenOffice לחסל כפילויות

מיון נתונים

פתח את OpenOffice.org Calc ופתח את המסמך שממנו ברצונך למחוק את הכפילויות. בחר את טווח הנתונים שברצונך לבדוק אם קיימים כפילויות. לחץ על "נתונים" בתפריט העליון ובחר "מיון" כדי לפתוח את "טווח הזמנה" תיבת הדו שיח. לחץ על "הבחירה הנוכחית" כדי למיין את הרשימה בסדר אלפביתי או מספרית בסדר "עולה". דוגמה: נניח שהנתונים שברצונך לזהות כפריטים כפולים נמצאים בעמודה A, מתא A1 לתא A10. הסיווג של הנתונים הכפולים מעמיד תא הרחק אחד מהשני.

"אם" פונקציה

הזן את הפונקציה אם בעמודה משמאל לעמוד שברצונך למצוא כפילויות. לדוגמה, הזן את הנוסחה = אם (A1 = A2, 1.0) בתא B1. העתק והדבק את הנוסחה בתאים B2 עד B10, במקביל לנתונים בתאים A1 עד A10. זה בוחן את הנוסחה אם הנתונים בתא בצד שמאל של הנוסחה (A1) זהים לנתונים בתא מתחת לתא משמאל לנוסחה (A2). הנוסחה אומרת שאם תא A1 שווה לתא A2, כתוב "1", אחרת כתוב "0". עכשיו אנו יודעים כי כל השורות מכילות אפסים, כאשר הם מבודדים מן השורות עם אלה ייחודיים.

הסר כפילויות

בחר את כל הנוסחאות, החזק את מקש CTRL ולחץ על C להעתקתן. החזק את מקש CTRL + SHIFT ולחץ על מקש "V" כדי להציג את תיבת הדו - שיח "הדבקה מיוחדת". ב "בחירה" תיבת הדו שיח "הדבקה מיוחדת", לבדוק את תיבת הסימון רק "מספרים" ולחץ על "קבל" כפתור. זה יחליף את הנוסחאות עם התוצאות בתא כך החישובים לא ימשיך אם לסדר מחדש את התאים. החזק את המקש "Ctrl" ובחר את כל השורות שמכילות את העמודה של הפונקציה אם. לחץ לחיצה ממושכת על מקש CTRL ובחר "-" כדי לפתוח את תיבת הדו - שיח "Delete cells" (מחק תאים). בחר "מחק את כל השורות" ולחץ על כפתור "קבל". לרשימות גדולות, מיין את הרשימה לפי העמודה שמכילה את תוצאות הפונקציה אם. בחר את כל השורות עם ערכי אפס. החזק את מקש CTRL ולחץ על "-" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "מחק תאים". בחר "מחק את כל השורות" ולחץ על כפתור "קבל".

מסנן רגיל

פתח את OpenOffice.org Calc ופתח את המסמך שממנו ברצונך למחוק את הכפילויות. בחר את טווח הנתונים שבו ברצונך למצוא כפילויות. לחץ על "נתונים" בתפריט העליון, בחר "מסנן", ולאחר מכן "מסנן רגיל" כדי לפתוח את "מסנן רגיל" תיבת הדו שיח. בחר באפשרות "שם שדה", "מצב" הוא "=" וערך הוא "לא ריק" בשורה העליונה של תיבת הדו-שיח "מסנן סטנדרטי". לחץ על "אפשרויות נוספות" הממוקם בפינה הימנית התחתונה של תיבת הדו שיח "מסנן סטנדרטי". סמן את כל תיבות הסימון המתאימות. עליך לבדוק את תיבת הסימון "אל תשכפל" כדי ליצור קשר עם OpenOffice.org Calc כדי לבצע אי הכללה של כפילויות. לחץ על "הקטן" כדי לבחור את התא שאתה רוצה להיות התא העליון שבו Calc תדפיס עותק של טווח הנתונים למעט כפילויות. לחץ על כפתור "קבל".