החסרונות בשימוש ב- Microsoft Powerpoint

שיקולים טכניים

החיסרון הראשון של מצגת PowerPoint הוא כי זה דורש חיבור למקרן תקורה, ואם אתה הולך להציג את החומר שלך באתר אחר העסק, אתה צריך לוודא כי המסך ואת המקרן יהיה זמין, כי הם עובדים כראוי, וכי יש קישור מהמחשב למקרן. בהתאם לתצורה הקיימת באתר שאתה לא מכיר, ייתכן שיהיה עליך לקחת רק כונן הבזק או המחשב הנייד שלך כדי לקבל את המצגת הולך. אם הכנת כנס מצוין, אבל אתה לא יכול למצוא צוות להציג אותו, אז אתה בצרות.

שיקולי תוכן

תוכנת מצגת PowerPoint אינה מאפשרת לך להכין את הנושאים בפירוט רב, אלא אם כן אתה מנסה לבצע את פסקאות ארוכות של מידע בכל מסגרת. התוכנית מזמינה אותך כדי להפחית את התוכן של השיחה שלך עם שורה של כותרות וכדורים. זה נכון, אתה יכול לפתח את הנקודות האלה כמו שאתה עושה את המצגת, אבל זכור: אתה מפנה את תשומת הלב של הציבור הרחק ממך כאשר אתה מציג עזרים חזותיים, למרות התבניות הגנרליות קליפ ארט לא מחזיקים את תשומת הלב של הציבור במשך זמן רב. אז כל הסבר שתבצע עלול לאבד בתהליך.

אוניברסיטאות מתרחקות יותר ויותר ממצגות PowerPoint ככלי חינוכי, בהתחשב בהן כ"סגנון ללא מהות ". זה לא מה שאתה רוצה להציג בפני קהל של קונים פוטנציאליים או הבוסים. למרות לוח לבן או ציור עם כרית נייר גדולה אולי נראה מעודכנת במבט ראשון, הם יכולים להיות כלים דינמיים אם אתה יכול להשתמש בהם כדי להמחיש את מה שאתה מדבר, שמירה על תשומת הלב של הציבור על הרעיונות שלך בפעולה, במקום הצגת שקופיות פסיבית.

שיקולים של הקהל

כאשר אתה מכין מצגת PowerPoint או אחרת, זכור מי קהל היעד שלך יהיה. קונים פוטנציאליים לא יתרשם מהפרטים השטוחים או ממתין בזמן שאתה יכול לשים את המצגת ולהפעלתה. באופן דומה, כמו בכל המצגות על מסך גדול, תאורה בחדר יהיה חייב להיות מעומעם. שוב: זה ימשוך תשומת לב מהציבור ומה שאתה אומר. לעתים קרובות, מנהלים עסוקים למצוא מצגות פאוור פוינט משעמם לשקול אותם הזדמנות נהדרת עבור תנומה מהירה. אתה לא רוצה שזה יקרה לך אם אתה מנסה למכור מוצרים, רעיונות או את הרוח של החברה.