ההבדל בין פונקציות סכום ו - Count ב- Excel

טרמינולוגיה

ב- Excel, קבוצה של מספר תאים נקראת "טווח". בעת הזנת נוסחה, כגון "סכום" או "ספירה", עליך לציין טווח של תאים שברצונך לחשב את הפונקציה. מונח נוסף נפוץ של Excel הוא "ערך". הערך הוא הנתונים שאתה מזין בתא. ערך יכול להיות מספרים, אותיות או שילובים של שניהם.

פונקציית סומה

הפונקציה "Sum" ב- Excel מוסיפה את הערכים של התאים בטווח שצוין. לדוגמה, נוסחה של "= SUM (B6: B8)", תוסיף את הערכים הכלולים בתאים "B6" ל- "B8". אם יש לך ערכים כמו 6, 7 ו 8 באותם תאים, בהתאמה, הפתרון של הנוסחה "סכום" שלך יהיה 21.

ספירת פונקציה

הפונקציה "ספירה" אינה מטפלת ישירות בתאי התא. במקום זאת, הוא קובע אילו תאים יש ערכים מספריים, לעומת ערכי טקסט שאינם מתורגמים למספרים. התוצאה של הנוסחה "ספירה" אומר לך כמה תאים בטווח שבחרת יש ערכים, אבל לא את הסכום של אותם. לדוגמה, אם יש לך את אותם ערכים 6, 7 ו 8 בתאים "B6", "B7" ו- "B8", הנוסחה "= COUNT (B6: B8)" תחזיר פתרון של 3. הסיבה לכך היא כי שלושה תאים אלה יש מספרים בהם. אם, במקום זאת, בתא "B6" יש את המילה "מספרים" בו ואת שאר הטווח הוא זהה, אותה נוסחה "ספירה" יחזיר 2 כתשובה שלך, כי רק שניים מתוך שלושה תאים יש מספרים.

שיקולים

הפונקציה "סכום" שימושית בסוגים רבים של גיליונות אלקטרוניים, כולל קבלות, תקציבים אישיים או עסקיים, או כל דבר אחר שדורש סך מצטבר עבור כל הערכים בטווח. זהו אחד נוסחאות Excel בסיסיים ביותר והוא נלמד בדרך כלל בקורסים של התוכנית. התכונה 'ספירה' שימושית ביותר לגיליונות אלקטרוניים גדולים בעלי מגוון סוגי נתונים. פונקציה זו יש גם וריאציות אחרות שעשויות להיות שימושיות יותר. לדוגמה, הפונקציה "CountSi" מאפשרת לך לספור רק תאים עם מספרים העונים לקריטריונים מסוימים, כגון תאריכים או זמנים. "ספירה" סופרת כל תא עם ערך שהוזן, כולל ערכי טקסט, שיכולים לעזור לך למצוא את מספר התאים הריקים בטווח שלך על ידי הפחתת מספר התאים עם נתונים מהסך הכולל.