הגדרת חוברת עבודה של Excel

פורמט קובץ

חוברות עבודה של Excel מצורפות בדרך כלל לתוסף ".xls" או ".xlsx", והאחרון משמש במהדורות החדשות של Microsoft Excel.

עיצוב מסך

ברוב הגרסאות של Excel, הספרים פותחים את הראשון (בדרך כלל "גיליון 1") או את הגיליון האלקטרוני ששימש לאחרונה. ניתן לראות את הלשוניות בחלק השמאלי התחתון של המסך. בעת לחיצה על הלשונית, נבחר גיליון אלקטרוני חדש בתוך הספר כדי להציג ולערוך אותו.

תוכן הספר

בנוסף למספר טבלאות בודדות בגיליון האלקטרוני, חוברות העבודה של Excel יכולות לכלול גם מגוון של כרטיסיות ותוכן אחרים, כולל טבלאות מותאמות אישית, פקודות מאקרו ותוספות.

המרת קבצי חוברת עבודה של Excel

Excel מסוגל להמיר מספר סוגים של קבצים בספרים, כולל קבצים Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Microsoft Works, Microsoft Access, קבצי טקסט וכמה דפי אינטרנט. לאחר תהליך ההמרה, ספרי ה- Excel נוצרים על-ידי אותה תוכנית וניתן לשמור אותם בפורמט זה.

תאימות של Excel

כל חוברת עבודה של Excel שנוצרה עם מהדורה קודמת של Microsoft Excel (כגון גירסת 2002) יכולה להיפתח בכל מהדורה חדשה יותר של Excel (כגון Excel 2007). עם זאת, שמירת הקובץ בתבנית קודמת נדרשת לעתים קרובות כדי לפתוח ספר של גירסה עדכנית יותר של Excel במהדורה ישנה יותר.