הגדרת חשבונות ממוחשבים

מערכות עסקיות

מערכות משאבי הארגון הן סוג חדש יחסית של מערכת ניהול ממוחשבת הכוללת מספר פונקציות של תוכנות חשבונאות מסורתיות. מערכת המשאבים העסקיים יש את כל הפעולות החשובות של החברה מקושרים במערכת תוכנה כי רואי החשבון יכולים להשתמש כדי לאחזר מידע פיננסי רלוונטי ולהכניס אותו לתוך המודול החשבונאי. סוג זה של תוכנת ניהול משמש ארגונים גדולים כדי להגדיל את המהירות ואת הזמינות של מידע פיננסי.

שרשרת הערך

רשתות ערך ממוחשבות מאפשרות למערכת המשאבים העסקיים המסורתיים לייבא ולייצא סוגים מסוימים של מידע פיננסי לספקים חיצוניים ולספקים חיצוניים. שרשראות ערך נמצאים בשימוש נרחב בפעולות ייצור לתכנן את רכישת החומרים וההובלה של מוצרים מוגמרים כדי סיטונאים וקמעונאים. התוכנה החשבונאית הממוחשבת תעביר את המידע של ההזמנה ואת הזמנות הרכש לספקי חומרי הייצור, וכן הזמנות של סיטונאים וקמעונאים ייכנסו למערכת. זה מקטין את זמן ההמתנה בין הייצור והמכירה, להגדיל את הרווחיות של החברה.

מבוסס אינטרנט

עם כל המידע המועבר באמצעות מערכת המשאבים של החברה, וספקים חיצוניים וספקים, רבים חשבונאות תוכניות ממוחשבות מבוססים על האינטרנט. זה מאפשר לחברות להשתמש preexisting סיבים אופטיים קווי התקשורת כדי לגשת למידע תוכנה חשבונאית. תוכניות מבוססות אינטרנט מאפשרות לחברות להשתמש בשירותי מסרים מיידיים ולתקשר באמצעות דואר אלקטרוני כדי להעביר מידע על רכישות. בנוסף, חברות משתמשות כיום בהעברות כספים מקוונות כדי לשלם עבור סחורות, דבר המצמצם עיכובים בעיבוד תשלומים.

חיבור לרשת

תכונה חשובה נוספת של חשבונאות ממוחשבת היא היכולת לקבל מספר רואי חשבון גישה למערכת באופן פנימי, לסקור ולעבד מידע פיננסי. חברות בדרך כלל להקים אינטראנט המאפשר למשתמשים לגשת למידע על המחשבים האישיים שלהם באמצעות מערכת מבוססת שרת. התקנת רשתות אינטרא-נט אלה, הנקראות רשתות תקשורת מקומיות, הינה אמינה ורווחית ביותר עבור החברה. הם משפרים את הפרודוקטיביות של העובדים, התקשורת והשלמות הפיננסית באמצעות הבקרות הביטחוניות השונות המשמשות את הנהלת החברה.

פונקציונליות

החלק החשוב ביותר של מערכת ממוחשבת חשבונאית היא פונקציונליות משופרת שהיא מספקת לרואי חשבון פנימיים. רוב תוכנות הנהלת חשבונות יכול להיות מידע פיננסי המיובאים משאב החברה או מערכות שרשרת ערך חיצוני, המאפשר לרואה החשבון לסקור ולתקן בעיות בצורה פשוטה. לתוכניות אלה יש גם בקרות חישוב פנימיות המחפשות את קיומו של טעויות בערכים, הדפסת דוח חריגים לרואי החשבון לבדיקת הבעיות. כמו כן, ניתן לייצא את המידע הכספי לדוחות הכספיים לצורך סקירה סופית של הנהלת החשבונאות.