מהן החסרונות בשימוש בתוכנית Microsoft Access?

משתמשים בו זמנית

תוכנית מסד הנתונים של Microsoft Access מאפשרת למשתמשים מרובים להשתמש בו בו זמנית. עם זאת, עלייה במספר המשתמשים בו-זמנית עלולה להוביל לירידה בביצועים שלהם. מסדי נתונים של Access פועלים לאט יותר, על המשתמשים להמתין זמן רב יותר כדי לקבל את תוצאות החיפושים שלהם, וקובצי מסד נתונים עשויים להיתקע במהלך פעילויות קריטיות. השימוש במספר מערכות הפעלה ברשת עלול גם לגרום לבעיות בשחיתות. לדוגמה, אם הרשת משתמשת ב- Windows 2003, ב- Windows XP וב- Vista ובמספר מחשבים עם מערכות אלה מתחברים לקובץ Access, סביר להניח שבמסד הנתונים יהיו מקרים של שחיתות ברשת. השחיתות במסדי נתונים גורמת לאובדן נתונים, כך שמנהלי הרשת חייבים תמיד לקבל קובץ גיבוי של מסד הנתונים במקרה שהמערכת נכשלת.

עקומת למידה

עבור משתמשים שאינם מכירים את Access ואת שפת השאילתה המובנית שלה (SQL), עיצוב מסדי נתונים עשוי לדרוש עקומת למידה רחבה יותר בהשוואה לזו הנדרשת כדי לשמור רשומות נתונים יישומים אחרים כמו. למסדי נתונים של Access יש אשף המסייע למשתמשים ליצור שאילתות SQL, אך דורש יכולת תכנות גבוהה יותר. חברות המפעילות גישה לאחסון נתונים עשויות להזדקק לעזרתם של אנשי מקצוע להכשרת עובדים המשתמשים בתוכנה. אפשרויות אחרות כוללות הדרכה מקוונת וספרים. לקבלת אפשרויות מתקדמות יותר, החברה עשויה להזדקק לשכור מתכנת Access כדי ליצור את הטפסים כדי להפוך את הדוחות העסקיים.

שימוש מוגבל באינטרנט

למסדי הנתונים של Access יש מנוע Jet המספק חיבורים מיישומי אינטרנט למסד הנתונים. Jet אינו תומך בחיבורים מרובים, כך שאם באתר יש מאות או אלפי מבקרים ביום, האתר עשוי ללכת לאט. מסדי נתונים של Access הם טובים מאוד עבור אתרי אינטרנט חדשים, כי הם רק מתחילים, אבל ככל שהעסק גדל, אתה נתקל בביצועים נמוכים, שכן קשרים מרובים מבוצעים באמצעות קובץ מסד הנתונים. ל- Microsoft Access אין את הביצועים של שרתי מסדי נתונים ארגוניים כגון Oracle, MySQL ו- SQL Server.