מהי ההגדרה של Microsoft Office?

מעבד תמלילים

Microsoft Office כולל את Microsoft Word כמעבד טקסט פונקציונלי. התוכנית משתמשת בתפריט המעניק תכונות מתקדמות רבות למעבד התמלילים, כך שניתן יהיה להשתמש בו, הן במשרדים והן בבית. Word יש תבניות כדי ליצור מסמכים המשמשים בדרך כלל במשרדים, כגון מכתבי מכירות, פורמטים עבור תוויות דואר וחשבוניות. מסמכי Word מכילים גרפיקה, קול ווידאו, כך שניתן ליצור דוחות מולטימדיה.

גיליון אלקטרוני

Microsoft Office כולל את Microsoft Excel ליצירת גליונות אלקטרוניים, שניתן להשתמש בהם הן במשרדים והן בבתים. גיליון אלקטרוני הוא רשת אלקטרונית של שורות ועמודות שניתן להשתמש בהן עבור תשומות, מצב ארגוני או חישוב נתונים. ניתן לקשר גיליונות אלה כדי לאחד את הנתונים המסווגים, כגון זמן, פונקציה או אזורים גיאוגרפיים. במסגרת התוכנית יש תבניות עבור דוחות רווחים, מאזנים ודוחות הוצאות. Excel מאפשר לך לנתח ולדווח כמויות גדולות של נתונים בקלות ובמהירות.

גרפיקה למצגות

Microsoft Powerpoint הוא יישום המשמש ליצירת מצגות שיכולות לכלול טקסט, גרפיקה, קול ווידאו. מצגות Powerpoint ניתן לבצע עם פורמט שקופית באמצעות מחשב ו מוקרן על המסך, בדוא"ל למשתמשים אחרים או נטען לאינטרנט.

תקשורת דוא"ל

Microsoft Outlook Express משמש ליצירת, שליחה וקבלה של תקשורת בדוא"ל. התוכנית ממכן את הקישור ואת תוספת של גרפיקה, מסמכים מצגות מרוכבים בתוכניות אחרות של חבילת התוכנה של Office. הגירסה העסקית של Office כוללת את Microsoft Outlook, שתכונותיו כוללות כלים לניהול מידע אישי, כגון יומן, יומן ויומן משימות.

שיתוף פעולה והתאמה אישית

יישומי Microsoft Office נועדו לחלוק מידע בין תוכניות. מסמכים בגליונות אלקטרוניים שנוצרו ב- Excel יכולים להיות מקושרים או שנוספים למסמכי Microsoft Word ונשלחו למשתמשים אחרים באמצעות דואר אלקטרוני באמצעות Outlook. התוכנית מציעה גם פלטפורמה של שרתים ושירותי אינטרנט כדי ליצור שיתוף פעולה בין משתמשים מרוחקים. מצד שני Microsoft Office היא פלטפורמת פיתוח ליצירת יישומים מותאמים אישית באמצעות Visual Basic עבור יישומים ותוכניות של שפות אחרות.