מעתיק VS. מדפסת רב תכליתית
פונקציה של מכונת צילום
מכונת צילום עצמאית מבצעת פונקציה אחת: שכפול המסמכים. המשתמש מציב מסמך על זכוכית החשיפה, סוגר את המכסה, קובע את המפרטים של העותקים ולחץ על הלחצן "העתק". וואיליה: העותקים יוצאים.
עכשיו, כי מכונות צילום פועלות על הטכנולוגיה הדיגיטלית, הם יכולים להיות מחוברים לרשת מחשבים. לאחר חיבורם לרשת, מכונות העתקה אינן עוד התקן ללא מעלית, הן נגישות למשתמשים להדפסת מסמכים מהמחשבים שלהם, לסרוק קובצי נייר כדי לאחסן אותם באופן אלקטרוני ולשלוח פקסים.
פונקציה של היזם הרב-תכליתי
מדפסת רב-תכליתית מבצעת גם מספר עבודות, כולל שילוב של עותקים, הדפסה, שליחת פקסים וסריקה. כדי להדפיס, משתמשים שולחים קבצים מהמחשבים שלהם למדפסת, אשר מייצרת גרסת נייר של המסמך. כדי להעתיק, לשלוח פקס או לסרוק באמצעות מדפסת רב-תכליתית, משתמשים ניגשים למחשב ומשתמשים בו כפי שהם עושים במעתיק רשת.
מאפייני מכונות צילום
התקנים מבוססי מעתיקים מתאימים היטב להיקף גדול של ייצור מסמכים ושימוש אינטנסיבי. רוב מכונות צילום גם מציעים תכונות גימור המסמך, כגון מיון מליטה, כי הם בדרך כלל זמין או פחות חזקים במכשירים רב תכליתיים מבוססי מדפסת. מכונות צילום דיגיטליות בדרך כלל יש עלות רכישה גבוהה יחסית, אבל עלות מתמשכת נמוכה יחסית אם הם משמשים באופן קבוע כדי לשמור עליהם לעבוד טוב.
מאפייני מדפסות רב תכליתיות
נראה כי מדפסות רב תכליתיות פועלות בצורה מהימנה גם כאשר משתמשים בהן לעיתים רחוקות או בהיקפי ייצור נמוכים יחסית. מצד שני, מדפסות רב תכליתיות נוטות לעבוד לאט יותר מאשר מכשירים מבוססי מכונות צילום, לייצר פחות דפים לדקה. חברות רב-תכליתיות עשויות להיות בעלות ראשונית נמוכה יחסית, אך מחיר האספקה והתחזוקה השוטפת נוטות להיות גבוהות יותר מאשר במכונות העתקה.
שיקולים
שני סוגי התקני ניהול מסמכים דיגיטליים, מכונות צילום ומדפסות רב-לאומיות, יכולים לחסוך מקום, הוצאה ותסכול, בהשוואה לתפעול ותחזוקה של מכשירים מרובים. זכור כי הקבוצה הטובה ביותר היא זו עונה על הצרכים של העסק שלך. לפני רכישת כל סוג, להבין ביסודיות את הצרכים של המסמכים של החברה שלך ולהחליט מה הטכנולוגיה המתאימה להם ביותר. כמו כן הקפד להשוות בזהירות לא רק את עלות הרכישה הראשונית, אלא גם את העלות הכוללת על פני החיים של המכשיר או את מהלך החכירה הציוד שלך.
