מרכיבים חיוניים של משרד וירטואלי

מחשב

אולי החלק החשוב ביותר של משרד וירטואלי הוא המחשב. תוכלו להשתמש במחשב כדי לאחסן את הספרים שלך, לכתוב תקשורת, משא ומתן ולחפש לקוחות. אם אתם מתכננים לעבוד ממקום מסוים, כגון משרד ביתי, אז המחשב האישי יעבוד טוב בשבילך. אם אתה מדמיין נסיעה ופגישה לקוחות, אם בבית קפה מקומי או בכל רחבי המדינה או המדינה, מחשב נייד יהיה נוח יותר.

לצייד את המחשב או המחשב הנייד עם מודם וזיכרון לצרכים הספציפיים שלך. הקפד לבחור את התוכנה הנכונה, יהיה זה עבור עיבוד תמלילים, יצירת גיליונות אלקטרוניים או יצירת גרפיקה. קשיים טכניים יכולים להיות אתגר גדול. היכרות עם התקני אבטחה שונים של מחשבים, וליצור רשימה של משאבים במקרה יש לך קשיים טכניים.

מדפסת, מכונת צילום, פקס ומכשיר סורק

קנו מכשיר בעל ארבעה-אחד, המשלב מדפסת, מכונת צילום, פקס וסורק. ארבעת הפונקציות יהיה צורך ברוב המשרדים הווירטואליים. זה יכול לעזור לבחור ארבעה באור אחד שניתן להשתמש בהם בעת נסיעה. ספק את המשרד עם דיו ונייר כך, בכל פעם שאתה צריך להדפיס, זה מוכן.

מערכות תקשורת

בחר מערכות תקשורת עבור המטרות שלך ואת המטרות. אם אתה צופה שיש לקבל ולשלוח תקשורת בדואר רגיל, שקול את הכתובת שבה אתה מתכוון להשתמש. כתובת ישרת אותך היטב, אבל תיבת דואר יכול לגרום לך להיראות מקצועי יותר. אימייל הוא מרכיב חיוני של משרד וירטואלי. בחר ספק דוא"ל עבור המשרד שלך, אך שקול להוסיף עותק גיבוי אחד או יותר למערכות דוא"ל.

התחבר לאינטרנט באמצעות חיוג, כבלים, DSL או ספקי שירות אלחוטי. שקול לשאול את ספק הטלפון שלך שני קווי טלפון, כך שתוכל לבצע מספר משימות עם תקשורת במידת הצורך, כגון שיחה בטלפון ושליחת פקסים. קנה טלפון סלולרי ייעודי עבור המשרד הווירטואלי.