מאפייני מערכת ניהול מידע טובה (MIS)

אתה מקבל מה שאתה משלם

המידע חייב להיות רלוונטי לקבלת החלטות אסטרטגיות שהחברה בוחנת באותו זמן. בגלל חברות לעתים קרובות לסקור כמה הזדמנויות עסקיות בו זמנית, מניעת מידע מלהיות לא קשור להחלטה הוא חיוני.

MIS חייב להיות מדויק ולמנוע הכללת אומדנים או הוצאות סבירות. ביסוס ההחלטות על האומדנים יכול להוביל לעלויות עודפות או רווחים נמוכים מפעולות עתידיות.

החלטות ניהול רבות מבוססות על מידע מתקופה מסוימת, כגון דוחות שנתיים או רבעוניים. המידע המתקבל מחוץ למסגרת הזמן שבה הוא הכרחי באמת יכול לעוות את המידע ולהוביל להחלטה לא ידועה.

מערכות מידע וניהול צריך להיות דומה משולש הפוך. השלבים המוקדמים של איסוף המידע צריכים להיות מקיפים, כולל כל סוגי המידע הזמינים לחברה. ההנהלה מגדירה את תהליך קבלת ההחלטות, המידע מעודן לכלול רק את החלקים הרלוונטיים ביותר.

MIS חייב לתת את מה שצפוי על ידי ההשקעה, לחסוך זמן להיות מערכת איסוף מידע יעיל. רוב המערכות הללו מפותחות באופן פנימי, יצירת עלויות שלא ניתן להעביר ללקוחות.