כיצד להשתמש משפטי SQL ב - Microsoft

שלב 1

פתח קובץ Microsoft Excel חדש.

שלב 2

להקים מקור נתונים על ידי לחיצה על הכרטיסייה "נתונים" ולאחר מכן על "ממקורות אחרים" אפשרות. לחץ על "משאילתה של Microsoft" ולאחר מכן ציין את סוג מקור הנתונים או לחץ על "מקור נתונים חדש" אפשרות ולבסוף לחץ על כפתור "קבל". לאחר מכן, לחץ על האפשרות "חבר" וספק את פרטי האימות הדרושים כדי להתחבר למקור הנתונים. אם מסד הנתונים שלך מכיל טבלאות, לחץ על הטבלה שבה ברצונך להשתמש באשף השאילתה. תוכל לבחור את האפשרות בתיבת הסימון "שמור את שם המשתמש והסיסמה בהגדרת מקור הנתונים" כדי לשמור את פרטי הכניסה. לאחר הצגת תיבת הדו-שיח 'בחר מקור נתונים', בחר את שם מקור הנתונים שלך ופתח אותו.

שלב 3

לחץ על הטבלה ועל העמודות שבהן ברצונך להשתמש בשאילתות SQL שלך ב "אשף שאילתה - בחר עמודות" ולאחר מכן לחץ על כפתור ">" כך העמודות מופיעות באזור "עמודות בשאילתה שלך". לחץ על כפתור "הבא". לאחר מכן, לסנן את הנתונים, במידת הצורך, ולחץ על כפתור "הבא". ציין כיצד אתה רוצה את הנתונים כדי להיות הורה ולבסוף לחץ על כפתור "הבא".

שלב 4

לחץ על כפתור השינוי כדי לשנות את השאילתה בשאילתה של Microsoft, ולאחר מכן לחץ על הלחצן "סיום". מתוך "Microsoft Query", לחץ על "View" בתפריט ולאחר מכן בחר באפשרות "SQL ...". לאחר הצגת משפט SQL, ניתן לערוך אותו. לחץ על כפתור "קבל" לאחר שתסיים.

שלב 5

לחץ על "קובץ" בתפריט ובחר את האפשרות "החזרת נתונים ל- Microsoft Excel" כדי לקבל את הנתונים בגיליון אלקטרוני ריק.

שלב 6

בחר כיצד ברצונך לראות את הנתונים, לדוגמה, כטבלה. לחץ על כפתור "קבל".

שלב 7

לנתח את הנתונים. לדוגמה, למיין את הנתונים לפחות עד הכי גדול.