כיצד להשתמש ב- Microsoft Excel עבור חשבונאות
שלב 1
שמור Stockbyte / Stockbyte / Getty תמונות הוסף שורה של מספרים יחד כדי לקבל את הסכום הכולל. ניתן להוסיף את התאריך של כל עסקה. אם אתה כותב את החודש והשנה, התוכנית באופן אוטומטי abbreviates אותו. לדוגמה, "מרץ 2008" הופך "מר 08". ליד התאריכים, לכתוב את ההוצאות עבור כל חודש. כדי להוסיף עמודה, בחר את השורה עם הסמן ולחץ על "Auto-Sum" בחלק העליון של התפריט, שנראה כמו הסמל ?.
שלב 2
שמור Stockbyte / Stockbyte / Getty תמונות מוסיפים את סך ההוצאות. לדוגמה, אם אתה שומר גיליון אלקטרוני עם כל החשמל והמים שלך הוצאות עבור השנה, ייתכן שתרצה העלות הכוללת של השירותים שלך. לחץ על התא שבו אתה רוצה את סך הכל להופיע וזה יהפוך את התוצאה. בסרגל התפריטים, כתוב את המשוואה. בתמונה לדוגמה, אנו כותבים "= B14 + E14". זה אומר את התוכנית כדי להוסיף את כל המספרים כי הם בתא B14 ו E14.
שלב 3
שמור Stockbyte / Stockbyte / Getty תמונות להפחית את ההוצאות של המכירות שלך. בתצלום לדוגמה, ההוצאות העסקיות שהיו לאדם היו רק שירותים ציבוריים ושכר דירה. הוצאות אלה הוכנסו בשתי שורות וכל שורה חושבה לתת סך הכל. שני הסיכומים נוספו יחד. בשורה אחרת יש רשימה של המכירות החודשי ואת השורה שבה הם נוספו. אתה יכול להגיד את התוכנית כדי לנכות את סך ההוצאות (D15) של סך המכירות (E15) לתת את המכירות נטו. אם כל הסכומים השתנו, כגון שינוי חשבון החשמל בחודש מרץ, מ - $ 345 ל $ 400, כל הסכומים יותאמו באופן אוטומטי כדי לשקף את הסכום הנכון.
