כיצד להשתמש ב- Excel כדי ליצור תרשים ארגוני

למד כיצד להשתמש ב- Excel כדי ליצור תרשים ארגוני

שלב 1

הפעל את יישום Excel ופתח מסמך ריק.

שלב 2

בחר "סרגלי כלים" ב "תצוגה" ובחר בסרגל הכלים "ציור".

שלב 3

בחר באפשרות "תרשים או תרשים ארגוני" בסרגל הכלים "ציור"; לאחר מכן, לחץ על כפתור "תרשים ארגוני" ולאחר מכן על כפתור "קבל". סרגל הכלים "ארגון" יופיע גם.

שלב 4

לחץ לחיצה ימנית על התיבה העליונה בתרשים הארגון ובחר "ערוך טקסט". הזן את המידע הרצוי כ "John Smith, President" ולחץ על "Enter" או על "Return", כנדרש, כדי להוסיף שורה.

שלב 5

לחץ על כל אחת מהתיבות הבאות, בחר באפשרות "ערוך טקסט" וכתוב את המידע הרצוי. חזור על התהליך עבור כל תיבה.

שלב 6

הכנס טבלאות נוספות על-ידי בחירה בתיבה הרצויה ולחץ על הלחצן 'הוסף טופס' בסרגל הכלים 'תרשים ארגוני'.

שלב 7

לחץ על לחצן החץ ובחר אפשרות להוספת תיבה עם קו חיבור לתרשים: "שותף" כדי להוסיף תיבה באותה רמה, "כפוף" כדי להוסיף תיבה בדיוק מתחת לתיבה שנבחרה, "עוזר "כדי להכניס תיבה מתחת לקופסה שנבחרה עם מחבר בסגנון מרפק (בצורת L בצורת).

שלב 8

חזור על שלבים 6 ו -7 כפי שברצונך להוסיף תיבות לתרשים הארגון.

שלב 9

חזור על שלב 5 כדי לכתוב מידע על כל תיבה שהוספת זה עתה.

שלב 10

בחר "שמור" ב "קובץ" בשורת התפריט העליון, הקלד את שם המסמך בשדה ולחץ על "שמור" כפתור.