כיצד להשתמש במערכת FranklinCovey

באמצעות מערכת התכנון FranklinCovey

שלב 1

שמור את כל המידע שלך במקום אחד. לאחר מיקום מרכזי לשמירת הערות, הודעות דוא"ל, הודעות טלפון ורשימות מטלות יכולות לעזור לך להישאר מאורגן ולמנוע ממך לדלג על משימות. המקום האידיאלי לעשות את זה הוא מתכנן FranklinCovey.

שלב 2

קח את המערכת שלך איתך. אתה צריך תמיד את המתכנן שלך איתך, או אלקטרונית או על הנייר. זה מאפשר לך לרשום, קבצים קבצים, לרשום מידע חשוב או בצע את לוח הזמנים עבור היום שלך.

שלב 3

השתמש במה עובד בשבילך. אם אתה technophobe, אז סדר יום אלקטרוני הוא כנראה לא אידיאלי. אם אתה שונא לקחת תיקייה איתך, ואז לנסות מערכת אלקטרונית. אם אתה מעדיף שילוב, השתמש בשניהם. לאלץ את עצמך להשתמש במשהו שאתה לא מרגיש נוח עם רק תגרום נטישה של המערכת.

שלב 4

תוכנית לבלות כמה זמן כל יום וכל שבוע לתכנן את מה שאתה רוצה להשיג. בעוד שתוכניות אלו יכולות להיות גמישות, כתיבת היעדים שלך עוזרת לבנות את הזמן שלך סביב משימות הכרחיות שיש לעשות במועד ספציפי או בזמן מסוים (למשל, מינוי הרופא). אז אתה יכול להשלים את המשימות שאתה צריך / רוצה להשלים, אבל הם פחות דחוף.

שלב 5

קבעו סדרי עדיפויות. המפתח למערכת FranklinCovey הוא העדיפות. השתמש במערכת שלך כדי להגדיר מטרות ולעשות קווי מתאר של משימות יומיות, הקצאת להם עדיפות למימוש שלהם. על ידי התמקדות רק על המשימות החשובות ביותר, תוכל להימנע מקבלת למטה עם מספר פעולות חשובות או להשאיר בצד את המשימות הקריטיות האמיתיות.

שלב 6

להיות עקבי זה לוקח בערך 21 ימים כדי ליצור הרגל. אם אתה יכול לתכנן, סדר עדיפויות ולהשלים את המשימות שלך עבור 21 ימים, תגלה כי זה הופך להיות הרבה יותר קל להישאר מאורגן.