כיצד להשתמש ב- Access כדי לבצע את מלאי החנות שלך

שלב 1

פתח את Access 2010 ובחר "חדש" בכרטיסייה "קובץ". בחלון "תבניות זמינות", לחץ פעמיים על התיקיה "Inventory" תחת "תבניות Office.com".

שלב 2

לחץ על תבנית מסד הנתונים "מלאי". לחץ פעמיים על כפתור "הורד" בחלונית "תצוגה מקדימה" בצד ימין.

שלב 3

לנתח את החשבוניות והערות משלוח, לצלם את המוצרים ולשמור את כל הנתונים בתיקיה נוחה במחשב.

שלב 4

לחץ על החץ הכפול המצביע לימין כדי לפתוח את החלונית "ניווט במלאי".

שלב 5

בחלונית "ניווט", לחץ לחיצה כפולה על טופס "נתוני מלאי".

שלב 6

מלא את השדות בחלון "פרטי מלאי" של הכרטיסייה "פרטי פריט" שלצידה. התחל על ידי לחיצה על התמונה ולאחר מכן על הסמל "נספחים". כאשר נפתח החלון "קבצים מצורפים", לחץ על הלחצן "הוסף" ועבור לתמונות ולמסמכים שסרקת ושמרת. לחץ על "פתח" כדי לקשר אותם לטופס "פרטי מלאי". לחץ על כפתור "קבל" כאשר הוא סיים. לחץ על הכרטיסייה "הערות עסקה" ומלא את השדות לפי הצורך.

שלב 7

לחץ על המשולש עם כוכבית זהובה המצביע ימינה, המהווה את הסמל "הרשומה החדשה" בשורת המצב "Record" בתחתית החלון "Inventory Detail". Microsoft Access שומר את הערך באופן אוטומטי בעת מעבר לטופס הבא ב "פרטי מלאי".