כיצד להשתמש ברשימת תפוצה כדי לשלוח הודעות דוא"ל מותאמות אישית מ- Microsoft Outlook

שלב 1

בחר את אנשי הקשר שאליהם ברצונך לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני מתיקייה 'אנשי קשר'. ניתן לבחור מספר נמענים על ידי לחיצה על מקש "Ctrl" תוך כדי לחיצה על כל אחד מהם.

שלב 2

לחץ על האייקון 'דואר פיוז' 'בתפריט' רצועת הכלים '. תיבת הדו-שיח "היתוך של אנשי קשר של דואר" מוצגת, ותוכל להשתמש באפשרויות אלה כדי להגדיר את שליחת הודעות הדואר האלקטרוני. בחר את הלחצן "אנשי קשר נבחרים בלבד", הגדר את התפריט הנפתח "סוג מסמך" ל"טופס מכתב "והגדר את התפריט הנפתח" מזג אל: "אל" דוא"ל ". הוסף כותרת להודעה בתיבת הטקסט "שורת נושא ההודעה:". לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו שיח.

שלב 3

צור את הטקסט של הודעת הדואר האלקטרוני שלך במסמך Microsoft Word או בהודעה החדשה המוצגת. צורת המסמך (Word או דוא"ל) תלויה באופן שבו הגדרת את המערכת. ייתכן שתרצה להתאים אישית את ההודעה על ידי הוספת שורת ברכה עם שם הנמען. לחץ על סמל "שורת ברכה" ברצועת הכלים. הכנס את "Insert ברכה" שיח, להגדיר את ההעדפות שלך איך אתה רוצה את שורת ברכה להופיע ולחץ על "אישור".

שלב 4

לחץ על "Finish and merge" על הסרט ובחר "שלח הודעות דוא" "" מהתפריט הנפתח. לחץ על "אישור" בתיבת הדו-שיח "מיזוג לדוא"ל" כדי לשלוח את ההודעה לנמענים שלך.