כיצד להשתמש בפונקציה דסום ב- Access

Microsoft Access משתמש בפונקציה DSum כדי לחשב את הסכום של קבוצת שדות מוגדרת.

שלב 1

פתח את מסד הנתונים של Access 2010. קבע את השדות בטבלה או בשאילתה שלך שיש לסווגם. תוצאות השדות חייבות להיות ערכים מספריים עבור פונקציה זו כדי לפעול כהלכה. אם אתה משתמש בגירסת Access שאינה 2010, השלבים ליצירת תכונה זו דומים, אך מיקומי כלי התוכנה עשויים להשתנות.

שלב 2

בחר את השאילתה השמורה מתפריט Access או צור שאילתה חדשה באמצעות "אשף השאילתה", שאותה תוכל למצוא בכרטיסייה "אחר" בתפריט "צור".

שלב 3

פתח את השאילתה ב "תצוגת עיצוב" על ידי בחירה באפשרות זו מהתפריט "תצוגה".

שלב 4

לחץ על "בנאי" כפתור בכרטיסייה "עיצוב" כדי לפתוח את "הביטוי בונה" חלון מוקפץ.

שלב 5

הדבק את תחביר ה"דסום "הבא בחלון בנאי הביטוי: דסום (" field_name] ", " table_name ", " [field_text] = 'value' ").

שלב 6

בחר את השדה "שדה" של הביטוי. בדוגמה זו, "Field_Name" הוא הביטוי ומייצג את השדה בטבלה או בשאילתה שכוללת את הערכים שיש לצבור. החלף טקסט זה עם שם השדה שלך.

שלב 7

החלף את "Tablename" עם שם הטבלה או השאילתה שבה נמצא השדה. זהו תחום התחום של הפונקציה ומזהה את קבוצת הרשומות להערכה.

שלב 8

בחר "[campotexto] = 'Valor'" כדי לשנות את הקריטריונים של הפונקציה. הקריטריונים מגבילים את טווח הנתונים שבהם מתבצעת פונקציית ה- DSum. לדוגמה, אם הקמפוטקסט שלך הוא Campo2 והערך שלך הוא "10", הפונקציה תסקור רק את שורות הנתונים שבהן Field2 שווה ל -10. הקריטריונים פועלים באופן דומה לסעיף "WHERE" בביטויי SQL . אתה יכול להשמיט את הקטע הזה של הפונקציה אם שינוי הקריטריונים אינו הכרחי.