כיצד מחשבים משמשים בחשבונאות
גיליונות אלקטרוניים
גיליונות אלקטרוניים יכולים להיות התועלת העיקרית של שימוש במחשבים בחשבונאות. רואי חשבון יכולים לבצע פעילויות שונות תוך שימוש בגיליון אלקטרוני בלבד. יצירה של ספרי חשבונאות, רשומות יומיות, דוחות, דוחות כספיים וכלים אחרים אפשרי עם הכלי הזה. הדלפקים יכולים גם לאחסן רשומות אלה במדיום אחסון נשלף לשימוש במקומות שונים. קישור גיליונות הוא יתרון נוסף. הדבר מאפשר לרואי החשבון ליצור קבוצת נתונים מובנית בגליונות אלקטרוניים.
תוכנות חשבונאות
חבילות תוכנה חשבונאות לעשות הרבה של העבודה של משימות חשבונאות מסורתית. במקום לבזבז תקופות זמן ארוכות של הזנת נתונים לרשומות יומיות ולמדריכים, רואי חשבון יכולים להזין מידע בתוכנה ולאפשר לתוכנית לפרסם רשומות לחשבונות או לעדכן דוחות. זה מקטין את משך הזמן על משימות קטנות מאפשר רואי חשבון יש יותר זמן לניתוח. הדור של דוחות הוא גם מהר יותר, שכן התוכנה בדרך כלל כולל תבניות דוח מוגדרים מראש.
סגור באופן אוטומטי
תהליך הסגירה בסוף כל תקופה חשבונאית הוא בדרך כלל משימה קשה. גיליונות אלקטרוניים ותוכניות חשבונאיות מציעות הליכי סגירה אוטומטיים לחברות. לאחר שרואי החשבון יסקרו את המידע של התקופה הנוכחית, הם יוכלו לאשר את זה כדי לסגור את ספרי החשבונאות. לחיצה על לחצן תעביר את יתרות החשבון הזמניות לחשבונות קבועים ותאפס את מחזור החשבונאות. דוח חריג יכול לספק לרואי חשבון מידע על בעיות המתעוררות במהלך התהליך. זה מפחית את זמן הסגירה בין ימים לשעות.
גישה מקוונת
מחשבים מאפשרים לרואי חשבון גישה למידע פיננסי באמצעות האינטרנט. בנקים, נושים, ספקים וחברות אחרות יכולים להשתמש באתרי אינטרנט מקוונים. רואי חשבון יכולים להוריד הצהרות, לבצע תשלומים, לעדכן מידע ולנתח נתונים באמצעות פורטלים אלה. זה משפר את העיתוי של הנתונים שהוכנו על ידי רואי החשבון. זמן אספקה גם פוחתת, בעוד חברות צריך לחכות פחות זמן כדי לקבל מסמכים פיננסיים חשובים.
