כיצד לסקור, לתקן ולערוך ב- PowerPoint

כאשר אתה בודק ומתקן את המצגות שלך אתה מקבל מוצר איכותי.

שלב 1

פתח את PowerPoint. לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ובחר "פתח", ולאחר מכן בחר את המצגת כדי לסקור. לחץ פעמיים על שם הקובץ, בעת פתיחת המצגת בשקופית הכותרת על המסך הראשי.

שלב 2

ראשית לבדוק את שגיאות כתיב ודקדוק, שכן PowerPoint יש להם בכוננות בשבילך. לחץ על המקש "מתקדם דף" כדי לבדוק כל שקופית עבור קווים אדומים, אשר התוכנית משתמשת כדי לסמן את מה שנחשב שגיאת איות. בדוק את השורות הירוקות, כאשר PowerPoint מתריע על שגיאות דקדוקיות או מבניות אפשריות.

שלב 3

לחץ לחיצה ימנית על אזור מודגש בירוק או אדום. ב איות שגוי, בחר "איות" והמילון ייפתח, ולנסות למצוא את המילה הקרובה ביותר שאתה חושב שניסית לכתוב. בחר את המילה או לשמור את האיות של המילה, לחץ על "התעלם". עבור שגיאה דקדוקית, התוכנית מציעה הצעות על הטופס הנכון ביותר עבור המשפט.

שלב 4

לחץ על המקש "דף מתקדם" כדי להמשיך ולעיין במצגת. כדי לסקור את סדר השקופיות האלה, לחץ על שקופית בפלטפורמת השקפים בצד ימין של המסך. גרור אותו למעלה או למטה ושחרר אותו במקום החדש שלו על הרציף. PowerPoint ישנה באופן אוטומטי את מספור השקופית.

שלב 5

ערוך טקסט בשקופית על ידי לחיצה על תיבת טקסט, עם סמל הקו הכחול מנוקד, ולבצע תיקונים, כגון הוספת פסיק. כדי למחוק את הטקסט ולהחליף אותו במשהו אחר, סמן את הטקסט וכתוב את הטקסט החדש ישירות.