כיצד לסכם נתונים ב- Excel

שלב 1

השתמש בשיטת 'סיכום ביניים'. בחר את שם הלקוח על ידי בחירת תא בעמודה A. לחץ על כפתור ההזמנה "AZ" (אתה יכול למצוא אותו בסרגל הכלים הרגיל). לאחר מכן, בחר "נתונים" ו "subtotals". תיבת הדו-שיח Subtotals צריכה להופיע. ודא שסימנת את "מכירות קודמות", "מכירות חדשות" ו- "סה"כ". לחץ על "אישור" כדי לראות את סיכום הנתונים המודגשים בגיליון האלקטרוני שלך. לחץ על "2" בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי לראות רק את נתוני הסיכום.

שלב 2

נסה את השיטה 'איחוד'. בחר תא ריק משמאל לנתונים שלך. לחץ על "נתונים" ו "איחוד". בקטע "הפניות" בתיבת הדו-שיח "איחוד", בחר את כל הטבלה ולחץ על "אישור". זה יוצר שורה חדשה עם סכומים מסוכמים עבור כל לקוח בעמודה A. הוא מנקה את השדה "נתונים" בתוצאות המסוכמות.

שלב 3

יצירת טבלה דינמית. בחר תא ריק משמאל לנתונים שלך. לחץ על "נתונים" ו "טבלת דו"ח תרשים דינמי". בחר את כל הטבלה ולחץ על "סיום". בחר להוסיף "לקוח" ו"סה"כ "לטבלת הצירים החדשה. Excel מזמין את הנתונים המסוכמים על ידי לקוח יחיד.