כיצד לפתור בעיות VLOOKUP

שלב 1

לחץ על התא שיש לו את הנוסחה VLOOKUP. כתוב את הנוסחה כדי שתוכל לבדוק את הערכים שלה בזמן שאתה מסתכל על טבלת הנתונים שלך.

שלב 2

ודא שהנוסחה מתחילה בסימן שווה. "= VLOOKUP (...)" היא הדרך הנכונה להתחיל את הנוסחה, בעוד "VLOOKUP (..." יחזיר שגיאה.

שלב 3

תסתכל על הערך הראשון אחרי סוגריים פתוחים. זהו הערך ש- VLOOKUP יחפש בעמודה הראשונה של טבלת הנתונים. אם הערך מבוסס על טקסט, הוא צריך להיות במרכאות כפולות, ואילו אם הוא מהווה התייחסות לתא או למספר, הוא לא אמור להיות. כמו כן, בדוק את טבלת הנתונים כדי לוודא שהעמוד שבו אתה משתמש כדי למצוא ערך זה הוא העמודה השמאלית של טבלת הנתונים. לבסוף, ודא שיש פסיק בין ערך זה לבין הערך הבא.

שלב 4

השווה את הקבוצה השנייה של חימום לאחר הסוגריים הפתוחים עם טבלת הנתונים שלך. קבוצה זו של ערכים יש שתי הפניות תאים, מופרדים על ידי נקודה פסיק. ההתייחסות הראשונה היא בתא בפינה השמאלית העליונה של טבלת הנתונים שבה אתה מחפש את הערך, וההתייחסות השנייה נמצאת בתא הימני התחתון. עיין בהתייחסויות אלו אל טבלת הנתונים כדי לוודא שהן נכונות. כמו כן, ודא שיש פסיק לאחר ההפניה השנייה לפני הערך השלישי של VLOOKUP.

שלב 5

בדוק את הערך השלישי לאחר סוגריים פתוחים. ערך זה הוא מספר, המייצג את מספר העמודה שבה תמצא את התוצאה של הנוסחה. העמודה הראשונה בטבלת הנתונים היא עמודה אחת, כאשר כל עמודה בצד ימין של העמודה הראשונה היא מספר. אם הערך הוא קטן מאחד או יותר ממספר העמודות בטבלת הנתונים, הנוסחה תחזיר שגיאה. ודא שיש סוגר סגור או פסיק אחרי ערך זה, תלוי אם הנוסחה VLOOKUP משתמשת בערך האופציונלי הרביעי.

שלב 6

ודא שהערך הרביעי הוא "True" (true) או true (False) (false). אם הערך הוא לא, זה כאילו היה "נכון". כאשר הערך נכון, העמודה שבה אתה מחפש את הערך הראשון של VLOOKUP חייבת להיות מסודרת בסדר עולה, ואם VLOOKUP לא יכול למצוא התאמה מדויקת, תמצא את הערך הבא הבא. אם הערך הרביעי הוא "False", עמודת החיפוש לא תצטרך להיות מסודרת, אבל הנוסחה תחזיר "# N / A" אם הוא לא יכול למצוא התאמה מדויקת.

שלב 7

עיין בנתונים בעמודה הראשונה של טבלת הנתונים כדי לראות אם המידע כולל רווחים בתחילת או בסוף, מכיוון שהדבר עלול לגרום ל- VLOOKUP למצוא ערכים שגויים. כמו כן, אם אתה משתמש ב- VLOOKUP כדי לחפש מספר, ודא שלעמודה הראשונה אין תבנית טקסט. אתה יכול לשנות את הפורמט על ידי בחירת העמודה, על ידי לחיצה ימנית על זה ולאחר מכן בחירה "עיצוב תאים".