כיצד להעביר באופן אוטומטי הודעות דוא"ל מ - Outlook

שלב 1

פתח את Microsoft Outlook ועבור לחלון "Mail" אם הוא אינו מופיע באופן אוטומטי. לחץ על "כלים" בתפריט ובחר "כללים והתראות ...". לחץ על הלחצן "כלל חדש ...".

שלב 2

לחץ על "התחל מתוך כלל ריק". הדגש "עיין בהודעות כאשר הן מגיעות", אם הוא עדיין לא מודגש, ולאחר מכן לחץ על "הבא".

שלב 3

בחר את הקריטריונים עבור ההודעות שברצונך להעביר מ "שלב 1". אם ברצונך להעביר את כל ההודעות הנכנסות, בחר "שם השם שלי בתיבה 'אל' או 'עותק'. הפריטים שתבחר יועתקו ב "שלב 2". אם הקריטריונים שתבחר יהיו מונחים בקו תחתון וכחול, לחץ עליו ב "שלב 2" כדי לערוך את הקריטריונים למצב הספציפי שלך. לחץ על "הבא"

שלב 4

בחר את הפעולה שברצונך לבצע באמצעות הודעות האימייל שסוננו בשלב הקודם. אם ברצונך להעביר אותם לכתובת דוא"ל אחרת, בחר באפשרות "שלח שוב אנשים או רשימת תפוצה". ב "שלב 2, " לחץ על הטקסט כחול מודגש והזן את כתובת הדוא"ל שבה אתה רוצה לשלוח את הדוא"ל בתיבת הטקסט "ציין למי להעביר הודעות", או לבחור שמות קיימים מתוך פנקס הכתובות שלך. הפרד מספר רשומות עם נקודה פסיק. לחץ על "אישור" ולאחר מכן על "הבא".

שלב 5

בחר חריגים כלשהם שחלים על המצב שלך וערוך אותם כראוי כפי שעשית ב"צעד 2 ". זה יהיה מוזר, אבל עשוי להיות שימושי בנסיבות מסוימות. הם מיותרים אם אתה רק רוצה להעביר באופן אוטומטי את כל הודעות דוא"ל נכנסות לכתובת אחרת. לחץ על "הבא"

שלב 6

תן לכלל החדש שם, כגון "העברה אוטומטית", בתיבת הדו-שיח "שלב 1". אם אתה לא רוצה להפעיל את הכלל הזה מיד לאחר יצירתו, לחלק את "הפעל את הכלל הזה" בתיבה "שלב 2". לחץ על "סיום" ולאחר מכן "אישור".

שלב 7

הפעל או השבת את כלל ההעברה האוטומטית על ידי לחיצה על "כלים" בשורת התפריטים ובחירה באפשרות "כללים והתראות ...". לאחר מכן לבדוק או להפיץ את התרשים המשויך לכלל.