כיצד להגן על מסמך Word, כך שרק המחבר יכול לשנות את זה

שמור

שלב 1

פתח כל קובץ Word קיים, ולאחר מכן הקש "Alt" ו - "F" בו זמנית. המשך תוך כדי לחיצה על מקש "A". תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' תופיע.

שלב 2

לחץ על הכרטיסייה "כלים" בחלק התחתון של תיבת הדו שיח, ולאחר מכן על "כללי", כדי להעלות את תיבת האבטחה.

שלב 3

הזן סיסמה בתיבת הטקסט שכותרתה "שנה" ולאחר מכן לחץ על תיבת הסימון "לקריאה בלבד".

שלב 4

לחץ על כפתור "אישור" ולאחר מכן הזן שוב את הסיסמה בתיבת הדו-שיח החדשה שמופיעה. לחץ על "אישור" כדי לסגור את כל חלונות שיח ולהתקין את הסיסמה. שלב זה והקודמים מצביעים על Word כי עליך לשאול את האדם שפותח את המסמך סיסמה כדי להיות מסוגל לערוך אותו.

שלב 5

לחץ על "Ctrl" ו - "F4" בו זמנית כדי לסגור את המסמך, ולאחר מכן "Alt" ו - "F" בו זמנית. לחץ על "1" כדי לפתוח מחדש את המסמך. תופיע תיבת דו-שיח שתבקש ממך להזין סיסמה כדי לשנות אותה.

שלב 6

הזן סיסמה אחרת מזו שבה השתמשת לשמירת המסמך ולאחר מכן לחץ על "אישור". Word יציג הודעה שדוחה את הסיסמה ומניעת גישה למסמך.

שלב 7

לחץ על הלחצן "לקריאה בלבד". Word יפתח את המסמך, ו "לקריאה בלבד" יופיע בשורת הכותרת בחלק העליון של המסך.

שלב 8

בצע את השינויים הרצויים למסמך ולאחר מכן הקש "Ctrl" ו- "S" כדי לשמור אותו. תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' תופיע, המאשרת שאינך יכול לשנות את המקור.

כלי ביקורת

שלב 1

פתח מסמך Word קיים ולאחר מכן לחץ על תפריט "סקירה" בכותרת.

שלב 2

לחץ על כפתור "הגנה", שנמצא בלוח "הגנה". לחץ על הפריט "הגבל עריכה".

שלב 3

לחץ על התיבה עם השם "אפשר ..." תחת הכותרת "הגבלות עריכה".

שלב 4

לחץ על הפריט 'טפסים' ברשימה הנפתחת 'הגבלות עריכה'. זה אומר Word כי אתה מתייחס למסמך כטופס. על ידי כך, אתה מגן על זה בצורה שאתה לא יכול אם זה לא היה טופס. טיפול במסמך כטופס אינו משנה אותו; אתה יכול לשנות את זה כמו כל מסמך Word אחרים.

שלב 5

לחץ על כפתור "התחל אכיפה" מתחת הכותרת "אכיפה" (הגנה). כתוב סיסמה כאשר אתה מבקש זאת.

שלב 6

לחץ במקום כלשהו במסמך. Word לא ימקם את סמן ההכנסה בנקודה שבה לחצת, אך היא תישאר בתחילת המסמך. תוכל לנוע במסמך כדי לקרוא אותו, אך אינך יכול לבצע שינויים.

שלב 7

לחץ על כפתור "Stop Protection" והזן את הסיסמה שכתבת קודם. עכשיו אתה יכול לערוך את המסמך.