כיצד לארגן תיבת דואר נכנס ב - Gmail

צור מסננים

שלב 1

צור מסננים כדי לארגן את ההודעות הנכנסות שלך. ניתן להשתמש במסננים כדי לשלוח מחדש באופן אוטומטי, לשמור בארכיון, למחוק או למחוק הודעות כאשר הם מזינים את כתובת הדוא"ל שלך. לחץ על הקישור "צור מסנן" ליד תיבת החיפוש ב- Gmail או לחץ על "הגדרות" ובחר בכרטיסייה "מסננים".

שלב 2

הזן את המידע בשדות הנכונים כדי לסנן את ההודעות שאתה מזין. אם, לדוגמה, ברצונך שכל הודעות האימייל הקשורות לחשבון סמית יועברו לכתובת דוא"ל אחרת, ולאחר מכן הזן את מילות המפתח "חשבון סמית" בשדה "יש לך את המילים". לחלופין, אם אתה רוצה דוא"ל של סבתא שלך יש תג מסוים, הזן את כתובת הדוא"ל שלך בשדה "מאת". אתה יכול להיות עצלן או ספציפי כפי שאתה רוצה.

שלב 3

השתמש בלחצן 'בדוק חיפוש' כדי לראות אילו הודעות דוא"ל שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס שלך יושפעו מהמסנן. אם אתה מרוצה, לחץ על "השלב הבא".

שלב 4

בחר אילו פעולות תרצה שהמסנן יבצע על ידי ביצוע סימון בתיבות המתאימות. תוכל גם לבחור להחיל את המסנן כדי להחיל אותו על הודעות אימייל שהתקבלו בעבר, בהתאם לקריטריונים שנבחרו. לחץ על "צור מסנן".

ארגן הודעות באמצעות תוויות

שלב 1

עבור אל "הגדרות"> "תגים" כדי ליצור תוויות עבור הדוא"ל שלך. למרות שהם אינם תיקיות, התוויות ב- Gmail פועלות באופן דומה. ניתן להקצות תווית לכתובות דוא"ל מסוימות. לדוגמה, אם אתה רוצה שכל הודעות eHow יסווגו כ- "eHow", תוכל ליצור את התווית בשם זה ולהחיל אותה על כל כתובות הדואר האלקטרוני המשויכות אליה.

שלב 2

צור תוויות חדשות הזן שם עבור התווית שלך בתיבת הטקסט ולחץ על 'צור'. לחלופין, אם ברצונך ליצור תווית עבור תיבת הדואר הנכנס שלך, בחר את ההודעות שבהן היא תוחל ותבחר באפשרות "תווית חדשה" מהתפריט "פעולה".

שלב 3

החל תוויות על ידי לחיצה על התיבה לצד הודעת דוא"ל ובחירת שם התווית מתוך התפריט "פעולה".

שלב 4

ארגן את תיבת הדואר הנכנס באמצעות תוויות יחד עם המסננים. לאחר שיצרת את התגים, תוכל ליצור מסנן שיתייג באופן אוטומטי כתובות אימייל מסוימות כשההודעה תיכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך.

שלב 5

בחר צבעים שונים עבור התוויות שלך, כדי שיהיה קל יותר לאתר אותם. בצד ימין של Gmail שלך, יש רשימה של תוויות נוכחיות. לחץ על כפתור צבעוני ליד השם כדי לבחור את הצבע עבור זה. נסה ליצור את כל התוויות שלך בצבעים שונים, כך שתקבל גישה מהירה יותר לדוא"ל בעת הזנת.