כיצד לארגן את הרשומה הפיננסית של הכנסייה באמצעות Microsoft Excel

צור קטגוריות והוצאות מסלול

שלב 1

צור קטגוריות נושאיות. פתח גיליון אלקטרוני ריק בעמודה A, החל בשורה 2 (תא A2), רשום את כותרות קטגוריות ההוצאה. מודגש את הכותרות על ידי לחיצה על "Ctrl" ו "B" המפתחות על המקלדת. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "הוצאות השכר". תחת כל כותרת, לכתוב את שם הוצאה מסוימת אבל לא עושים את זה ב מודגש. לשים הוצאה מפורטת בכל שורה. לדוגמה, תחת "הוצאות שכר" קטגוריה, אתה יכול להיות "משכורת ג 'ון Doe של משכורת" בתא A3, "שכר מזכיר הכנסייה" בתא A4 ו "שכר של עוגב" בתא A5. השאירו רווח ריק בין כל קטגוריה. כותרת נוספת לכתוב מודגש יכול להיות "ציוד משרדי". כהוצאה מפורטת, אתה יכול לכתוב "עותקים" בתא A8, "מעטפות" בתא A9 ו "בולים" בתא A10, תחת הכותרת "אלמנטים של Office". יצירת קטגוריה ולכתוב את הפרטים של כל תשלום או הוצאה כי הכנסייה יש לאורך כל השנה, גם אם היא הוצאה חד פעמי.

שלב 2

רשום את כל הכספים שהתקבלו מהאוסף למאמינים. השאר שתי שורות ריקות לאחר פירוט ההוצאות האחרון. צור קטגוריה שכותרתה "מעשר ומציע" והחלת את הפורמט המודגש. שם הוא מתעד את הכספים שהתקבלו במהלך יום ראשון ואת השירותים השבועיים.

שלב 3

צור מעקב אחר תאריכים כתוב את השם של כל חודש, החל מ - "ינואר", בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני, מטור B שורה 1 (תא B1) למעקב חודשי. לדוגמה, לאחר כתיבת "ינואר" בתא B2, כתוב "פברואר" בתא C1, "מארס" בתא D1 וכן הלאה, עד שכתבת את כל חודשי השנה בשורה 1, חודש ב- כל עמודה.

שלב 4

הגדר מגבלות כתוב "תקציב שנתי" ככותרת העמודה בתא N1. הזן גבולות כספיים עבור כל סוג של הוצאות בגיליון האלקטרוני של Excel, החל בתא N2. הזן תקרת הוצאות או תקציב עבור כל קטגוריה הקשורים לכנסייה. בתא O2 לכתוב את הכותרת "סך ההוצאה", ובתא P1, לכתוב "הוצאות נגד תקציב".

שלב 5

הזן נוסחאות. בתא O2, הזן "= SUM (B2: M2)" כדי לעקוב אחר כספים בקטגוריה הראשונה, מינואר עד דצמבר. העתק והדבק את הנוסחה בשאר התאים בעמודה O, עבור כל קטגוריה הוצאה. בתא P2, לכתוב "= O2-N2" כדי לשלוט בהוצאות שבוצעו לעומת התקציב שנקבע. העתק והדבק את הנוסחה בשאר התאים בעמודה P עבור קטגוריות ההוצאות האחרות.

שלב 6

שולט בהוצאות החודשיות בהתאם לתקציב. בתחילת כל חודש, הזן את הסכום המדויק של הכסף שהוקצה בכנסייה עבור כל קטגוריה ופרטים של הוצאות. בדוק את העדכונים של הנוסחאות בעמודה P, אשר עושים את החישוב באופן אוטומטי ולהראות לך את ההוצאות החברתיות של המשרד והקהילה שלך, בניגוד להם עם התקציב השנתי.