כיצד למיין שורות של Microsoft Excel בסדר אלפביתי

שלב 1

בחר את הנתונים שברצונך לסדר בסדר אלפביתי. אולי זה רק מבחר קטן בגיליון אלקטרוני גדול, כל כך פשוט לבחור את התאים ואת הנתונים המתאימים שלהם וכל השאר יישאר זהה.

שלב 2

לחץ על "נתונים" בסרגל הכלים הראשי בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני ובתפריט המשנה שמופיע לחץ על "מיון". תוכנית Excel תבחר באופן אוטומטי את ערכת הנתונים ולפתוח חלון חדש.

שלב 3

ודא שהנתונים שבחרת תואמים לנתונים שרצית להזמין. אם התוכנית מראה כי אין מספיק נתונים או כי הבחירה מוגבלת באופן כלשהו תיבה המציינת "צו אזהרה" יופיע. באפשרותך לשנות את הנתונים שנבחרו לפני שתמשיך.

שלב 4

תסתכל על האפשרויות בתפריט המשנה "מיין" ותספר לתוכנית אם הנתונים שלך כוללים כותרות עמודות או לא. אם תבחר באפשרות "כותרות עמודות", Excel לא ימיין את העמודה של הנתונים. אם תבחר "ללא כותרות עמודות", כל עמודות הנתונים, כולל כותרות כגון שם, כתובת, עיר, מדינה ומיקוד ימוינו לפי סדר אלפביתי.

שלב 5

החלט כיצד ברצונך למיין את הנתונים. אתה יכול לבחור בין רק עמודה אחת מיון וכל הנתונים המתאימים יהיה מקושר אליו או כי העמודות הבאות ימוינו לאחר מכן. לדוגמה, ניתן למיין לפי השם האחרון מ- A ל- Z (בסדר עולה) ולאחר מכן למיין את הנתונים לפי סדר אלפביתי לפי שם פרטי, ולאחר מכן ליצור רשימה עם הערים מיון לפי סדר אלפביתי.