כיצד לטפל בדואר פנימי

שלב 1

הכנס את המסמכים במעטפה הפנימית. אל תטען את זה עם יותר מדי גיליונות נייר עד כדי כך שיש בעיות לסגור אותו.

שלב 2

הסר את דש המעטפה הפנימית ועטוף את החוט סביב המפרק העגול כדי להבטיח את סגירתו. אטום את המעטפה המכילה את המסמכים הסודיים עם סרט דבק או לחלח את הדש.

שלב 3

הזן את השם המלא של האדם שאליו ברצונך לשלוח את הדואר באותו אופן שבו נמצאת המחלקה שלך בחריץ הזמין הבא. חוצה את שם האדם שמופיע לפני הנמען (שהוא הנמען הקודם).

שלב 4

השאר את מעטפת הדואר שלך בתיבה "Out" המתאימה במחלקה שכותרתה במיוחד עבור דואר פנימי. במרבית המשרדים עובד של מחלקת התכתובות בוחר את הדואר הפנימי, לפחות פעם ביום כדי להפיץ אותו למקבלי.