כיצד למלא באופן אוטומטי את Access

שלב 1

פתח מסד נתונים של Access, בחר "שאילתות" מהחלון הראשי של מסד הנתונים ובחר "חדש".

שלב 2

בחר "תצוגת עיצוב" ובחר בטבלה או בטבלאות המכילות את השדות שברצונך למלא באופן אוטומטי את טופס הגישה שלך.

שלב 3

הוסף את השדות של כל טבלה שברצונך להשתמש בה כהתייחסות למילוי אוטומטי. לדוגמה, אם ברצונך למלא כתובת באופן אוטומטי על סמך הנתונים של האדם שהוזן בטופס, הוסף את השדות של שם האדם וכתובתו.

שלב 4

צור קשר בין הטבלאות אם אתה מוסיף מספר. לדוגמה, אם יש לך שם של אדם וכתובת על שולחן וגם רוצה למלא את עבודתם ואת כתובת המעסיק שלהם, אתה צריך ליצור קשר בין שם האדם בכל טבלה. גרור את השם של טבלה אחת לשדה השם המתאים בשנייה כדי ליצור את הקשר. שמור את השאילתה

שלב 5

בחר "טפסים" מהחלון הראשי של מסד הנתונים. בחר "חדש" ולאחר מכן "טופס עוזר."

שלב 6

בחר את השאילתה שיצרת זה עתה מהרשימה הנפתחת, כך שהטופס שלך מבוסס עליה.

שלב 7

הוסף את השדות שברצונך לכלול. תוכל לערוך את הטופס שוב מאוחר יותר בתצוגת "עיצוב".

שלב 8

בחר לראות את הטופס לאחר שיצרת אותו.

שלב 9

הזן את רשומת המידע החדשה בשדה הראשון. את שאר השדות יש למלא באופן אוטומטי אם השדה הראשון כבר קיים בטבלה. לדוגמה, אם הזנת את השם של אדם שכבר קיים בטבלה, כל הפרטים על האדם יופיעו בטופס. אם האדם אינו קיים, לא ימלא שדה.