כיצד להזין את המוצרים במלאי QuickBooks

הוראות

שלב 1

הגדר את רשימת הספקים. Quicken משלב את הספק ואת סדר מחדש את המידע לתוך מלאי המוצר, כך שאתה צריך קודם ליצור רשימה של ספקים. כדי להוסיף ספק חדש, בחר "ספקים" מהתפריט הראשי ובחר "ספק חדש". הזן מידע רב ככל האפשר, החל עם מידע בסיסי כגון שם של ספק, פרטים ליצירת קשר, סוג ספק (מלאי), מידע אשראי מספר המס של ספק השירות. QuickBooks גם מאפשר לך ליצור שדות מותאמים אישית עבור ספקי. לדוגמה, ספקים מסוימים עשויים לדרוש תשלום ראשוני עבור הזמנה ואתה יכול להוסיף שדה כדי לציין זאת על ידי לחיצה על "הגדר שדות" בעת הזנת פרטי הספק.

שלב 2

קובע פריטי מלאי. רישומי רכיבי המלאי מתארים את המוצר ומשלבים את העלויות הכרוכות בהליכים החשבונאיים. הקפד לספק פרטים רבים ככל האפשר כאשר מתארים את המוצרים. כדי להוסיף מוצר חדש, בחר "רשימות" בתפריט הראשי, ולאחר מכן "רשימת פריטים" ולבסוף לבחור "פריט / חדש". רישום מידע אודות המוצר בשדות הבאים:

סוג: מכיוון שמדובר בפריט מלאי, בחר באפשרות "שתף מלאי" בתיבה הנפתחת.

מידע עבור הזמנות: רושם את השם ואת מספר המאמר של המוצר, יחד עם מספר החלק של היצרן.

תיאור: הזן את שם המוצר שברצונך להציג בהזמנות רכש ובעסקאות מכירה.

אינטגרציה חשבונאית: הזן את המחיר הסיטונאי, המחיר הקמעונאי, שם הספק וחשבון ההכנסות שבו אתה משתמש כדי לעקוב אחר מכירות המוצרים. בדוק עם רואה החשבון שלך אם אינך בטוח באיזה חשבון להשתמש.

בקרת מלאי: אל תזין מידע כלשהו בסעיף זה, שכן הוא יעודכן באופן אוטומטי בעת הזנת המוצר במלאי.

שלב 3

יצירת אלמנטים עיקריים ותת אלמנטים עבור מגוון רחב של אפשרויות מוצרים. אמנם זהו צעד אופציונלי, יצירת אלמנט משנה של מוצר יכולה לסייע במעקב אחר כמויות מלאי וליצירת נתוני מכירות טובים יותר. לדוגמה, אם אתה מוכר מוצר מסוים בארבעה צבעים, יצירת אלמנט משנה של כל צבע יכול להיות מועיל מאוד. כדי להקליט את המלאי בדרך זו, תחילה להקליט את המאמר הראשי ולאחר מכן אלמנט משנה:

מאמר ראשי: בחר את הסוג בתור "חלק מלאי" כפי שאתה עושה בדרך כלל ואת שם המוצר. שים שם גנרי עבורו, כגון "Bic Roundpoint Pen". הזן את פרטי החשבונאות המשולבים והשאר את כל השדות האחרים ריקים.

אלמנט משנה: בחר את סוג המוצר ולאחר מכן הזן קוד עבור רכיב המשנה בשדה שם / מספר. קוד זה יכול להיות כל מה שאתה רוצה שזה יהיה, אבל אתה צריך להבחין זה משנה רכיב מאחרים עם אותו מוצר ראשי. לדוגמה, זהה את רכיב המשנה של המוצר לפי צבע או גודל. סמן את תיבת הסימון "משנה משנה" ובחר את המוצר הראשי מהרשימה הנפתחת. השלם את כל השדות האחרים ולחץ על "אישור" כשתסיים.

שלב 4

הזן את המוצרים במלאי. הזן את מוצרי המלאי דרך הקטע "עסקאות חדשות" בכרטיסייה ספק. כאשר אתה מזין מוצרים שכבר שילמת, בחר "קבל פריטים" - זה אופייני אם אתה חדש QuickBooks והם הזנת נתונים היסטוריים או אם ביצעת את התשלום מראש לפני המשלוח. כאשר אתה נכנס למוצרים שנרכשו על אשראי לבחור את האפשרות "לקבל מאמרים וליצור חשבונית". בחר את המוצר שברצונך להזין בתיבה הנפתחת המכילה את הרשומות של פריטי מלאי והזן את הכמות. בחר "שמור וסגור" או "שמור וחדש" כדי להמשיך להזין מוצרים במלאי.