כיצד לייבא את לוח השנה של Excel לתוך Outlook

שלב 1

פתח את Excel ובחר את טווח התאריכים שמכילים את הפגישות שברצונך להעביר אל Outlook, מיקום העכבר מעל התאים הכוללים את הפגישות שלך.

שלב 2

הזן את טווח התאריכים בשדה משמאל לחלון הנוסחה והזן את הטקסט הרצוי.

שלב 3

בחר "קובץ" ו "שמירה בשם" מהתפריט הראשי. בתיבת הדו-שיח, בחר "גיליון עבודה של Excel 97-2003" בתפריט המורחב "שמירה בשם".

שלב 4

פתח את Outlook לחץ על הלחצן 'לוח שנה מהיר'. בחר "קובץ" ולאחר מכן "ייבוא ​​וייצוא".

שלב 5

בחר "ייבוא ​​מתוכנית אחרת או קובץ" בתיבת הדו-שיח "ייבוא ​​וייצוא". לחץ על "הבא"

שלב 6

בחר "Microsoft Excel 97 - 2003" כסוג הקובץ המיובא ולחץ על הלחצן "הבא".

שלב 7

לחץ על הלחצן "סייר" כדי לבחור את קובץ ה- Excel שנשמר בשלב 3. לחץ על "הבא".

שלב 8

סמן את היומן שבו ברצונך לייבא את המידע ולחץ על הלחצן "הבא".

שלב 9

בחר את התיבה שלצד רשימת הפעולות.

שלב 10

שלב את השדות המוגדרים בנתוני ה- Excel שלך עם השדות הזמינים ביומן Outlook. לדוגמה, אם השתמשת בשם "היכן" כדי לציין את העמודה הכוללת מידע על המיקום שבו תתבצע הפגישה, עליך להשתמש בשדה "מיקום" או "מיקום" ב- Outlook. בחר את השדות המיובאים והשתמש בעכבר כדי להביא את שדה Excel מעל השדה ב- Outlook. שדות עם שמות זהים ישולבו (או "ממוקמים") באופן אוטומטי.

שלב 11

לחץ על הלחצן "אישור" לאחר שסיימת לאתר את כל השדות ולחץ על הלחצן "סיום". יומן הפגישות שלך יובא כעת אל Outlook.