כיצד לייבא כתובות דוא"ל מ- Excel ל- Outlook
שלב 1
פתח את קובץ ה- Excel שבו מאוחסנות כתובות הדואר האלקטרוני. לחץ לחיצה ימנית על "1" ובחר "הוספה" בתפריט ההקשר.
שלב 2
הזן תיאור עבור כל עמודה. לדוגמה, אם העמודה הראשונה מכילה את שמות אנשי הקשר, והטור השני מכיל את כתובות הדוא"ל שלך, הזן "Name" ב- A1 ובכתובת האימייל ב- B1.
שלב 3
לחץ על "קובץ", "שמירה בשם". בתפריט הנפתח "שמור כסוג", בחר "CSV (מופרד בפסיקים) (* csv)". שמור את הקובץ בשולחן העבודה.
שלב 4
פתח את Outlook לחץ על "קובץ", "פתח", "ייבוא". לחץ לחיצה כפולה על "ייבוא מקובץ או תוכנית אחרת".
שלב 5
לחץ לחיצה כפולה על "ערכים מופרדים בפסיקים (Windows)". לחץ על "חיפוש" ועבור לשולחן העבודה. לחץ פעמיים על גיליון אלקטרוני של Excel שבו כתובות הדוא"ל מאוחסנות.
שלב 6
בחר מבין האפשרויות שבהן ברצונך להשתמש ב- Outlook כדי לטפל בשכפולים. לחץ על "הבא"
שלב 7
בחר את התיקיה "אנשי קשר" בקובץ הנתונים של Outlook. לחץ על "הבא" ו "סיום" כדי לייבא את הכתובות.