כיצד לבצע גיליון אלקטרוני בסיסי חשבונאות ב - Excel

שלב 1

בדוק את הכספים האישיים או העסקיים שלך כדי לקבוע את הדרך הטובה ביותר להשתמש ב- Excel. האפשרויות השונות הן לעקוב אחר חשבונות חייבים לתשלום, לרבות שכר, שכר דירה או שירותים ציבוריים וחומרי הגלם המשמשים בתהליך הייצור.

שלב 2

פתח את Excel במחשב שלך וצור גיליון אלקטרוני חדש על ידי לחיצה על סמל הדף הריקה בפינה הימנית העליונה של המסך.

שלב 3

אוריינט את עצמך עם פורמט Excel. הדף מורכב מרשת שיוצרת תיבות. את המידע ניתן לכתוב בכל תיבה.

שלב 4

שים כותרות בכותרות השורות והעמודות של הגיליון האלקטרוני שלך. לדוגמה, תוכל לבחור להשתמש בעמודה הראשונה כדי לציין את כל התאריכים בחודש נתון, את העמודה השנייה עבור רשימת חשבונות חייבים לקבל ואת העמודה השלישית עבור רשימת חשבונות עבור עסקאות על ידי לשלם.

שלב 5

מלא את המידע בתיבות המתאימות. לדוגמה, אם אתה או החברה שלך שילמו 15, 000 $ בדיקות שכר ביום הראשון של החודש, אתה יכול לכתוב "15, 000" בתיבה המתאימה.

שלב 6

הוסף את סך כמויות דולר של כל עמודה; בדוגמה שלנו, היו לנו סך של חשבונות לקבל סך של חשבונות לתשלום. ניתן גם לחשב את ההוצאות הממוצעות ואת הרווחים על ידי בחירה באפשרות "סיכום ביניים" בתפריט הנפתח שמתחת לכרטיסייה "נתונים".

שלב 7

מיין את המידע מהנמוך ביותר לנמוך ביותר או הנמוך ביותר עד הגבוה ביותר על ידי לחיצה על "מיון" אפשרות בתפריט הנפתח תחת הכרטיסייה "נתונים", אשר נותן לך את האפשרות לראות את הערכים שהיו להם את הערכים הגבוהים ביותר או יותר נמוך