כיצד ליצור גיליון נוכחות עם Microsoft Excel

שלב 1

בתפריט "התחל", אתר את הלחצן "כל התוכניות" ולחץ כדי לפתוח אותו. תופיע רשימה של מספר תוכניות המותקנות במחשב. מצא את "Excel" סמל ולחץ עליו כדי לפתוח את התוכנית.

שלב 2

ברגע שהוא פתוח, יופיע דף ריק בחלון. כאשר מסתכלים על הסדין, אתר את התא A1 בפינה השמאלית העליונה. לחץ על תא אמר לכתוב את הכותרת של גיליון נוכחות או פשוט את המילה "סיוע".

שלב 3

דלג כמה תאים למטה, לעמוד על B3 ולחץ. לכתוב את התאריך הראשון של לוח הזמנים נוכחות; לדוגמה, "1 בינואר" או "1/1". לחץ על תא C3 ולכתוב את התאריך הבא. המשך להזין את התאריכים לפי הסדר בשורה 3, בתאים D3, E3 וכו '. עד שתכלול את כל התאריכים הדרושים. אם מספר הימים עולה על שטח ההדפסה, עבור לתפריט "קובץ" והעבר את הסמן אל "הגדרת עמוד". בתפריט "הגדרת עמוד", בחר "נוף". בדרך זו, שינית את מיקום הסדין מאנכי לאופק.

שלב 4

אתר תא A4 בגיליון האלקטרוני ולחץ עליו. בתא A4, רשום את שם התלמיד, העובד או החבר. לחץ על תא A5 וכתוב את השם הבא. המשך בבחירת התאים וכתיבת השמות בכל אחד השייך לעמודה A, החל מ- A6, A7, A8 וכו '. עד שכל השמות נכללו.

שלב 5

לאחר שתשלים את כל המידע, אתר את התפריט "קובץ" בחלק השמאלי העליון של החלון. לחץ על "קובץ" והעבר את הסמן אל "שמור". יופיע החלון לשמירה. לחץ פעמיים על תיקיית הקבצים שבה ברצונך לשמור את גיליון הנוכחות. בחלק התחתון של החלון שמור, הקלד את השם שברצונך לתת לקובץ במלבן שיש לו את השם "קובץ". לחץ על כפתור "אישור" בתחתית החלון. גיליון הנוכחות נשמר.