איך לעשות ספר יומן

ספרי רישום משמשים בכל תחומי החיים כדי לעקוב אחר סוגים רבים של מידע. יש ספרי תקליטים לשימוש במלאי, להשתלט על תושבים במרכזי טיפול לאשפוז, ועל מאבטחים לכתוב את הסיבובים שהם עושים. רישום ספרי יכול להיות שימושי עבור מעקב אחר הכספים של חברות גדולות בסוף השנה, ואף לשמש כלים כדי להעריך את האפקטיביות של עובד בעבודה. ללא קשר הספר רישום אתה צריך, אתה יכול להרכיב ספר מותאם אישית באופן פשוט העונה על הצרכים שלך.

קבע את סוג יומן היומן שברצונך ליצור. סוג המידע שאתה רוצה לשמור ומי הספר הוא יהיה המדריכים שלך עבור ביצוע זה. במקרים מסוימים מחברת יספיק אם אתה כותב את הכותרת של ספר התקליטים ואת התאריכים בחזית עם סמן שחור. אתה יכול גם לקנות ספר תקליטים בחנות לציוד משרדי שמתאים לצרכים שלך עם מעט או ללא שינויים. במקרים רבים תצטרך לעשות יומן יומן מותאם אישית. כדי להשיג זאת, השימוש בתיקייה בעלת שלושה צלצולים ו- Microsoft Word עשוי להיות שימושי.

פתח את Word ובחר "חדש" מהתפריט "התחל". גלול למטה את רשימת התבניות בצד שמאל של תיבת הדו-שיח ובחר 'קטגוריות נוספות'. רשימה של קטגוריות נוספות של תבניות תופיע. דפדף עד שתגיע "הרשומות" אפשרות ולחץ על קטגוריה זו. יהיה לך לרשותכם מספר תבניות עבור ספרים יומן. בחר את אחד המתאים ביותר לצרכים שלך ולחץ פעמיים כדי לפתוח את התבנית ולערוך אותו. ניתן גם לבחור את הקטגוריות "General Ledger" או "Daily" כדי לקבל תבניות נוספות שיכולות לספק את צרכי הרישום שלך.

ערוך את התבנית שפתחת כדי להתאים אותה למה שאתה צריך. דפי יומן אלה בנויים באמצעות כלי "טבלה" ב- Word, כך שתוכל להוסיף או להסיר בקלות שורות ועמודות, אם תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ותבחר באפשרות שבה ברצונך להשתמש. כדי לשנות את הכותרת של שורה או עמודה ולהתאים אותו לצרכים שלך, לחץ על שמאל ובחר את הכותרת, ולאחר מכן לחץ על "מחק" או פשוט להקליד כותרת משלך. התאמה אישית של תבנית היא הדרך הפשוטה ביותר ליצור דפים עבור ספר רשומות המכיל בדיוק את המידע שאתה צריך לעקוב באופן קבוע.

הדפס את הדפים של ספר ההקלטה המותאם אישית שלך והנח אותם בקלסר בעל שלושה צלצולים. השתמש בפרידים מתויגים כדי לארגן את יומן היומן שלך במשך ימים בשבוע, חודשים או בהתאם לשיטה המתאימה לצורכי העסק שלך.