כיצד להפוך את דוגמת התקציב ב- Excel בחינם

שלב 1

חפש ב- Microsoft.com ובאתרים של צד שלישי כדי לקבל תבניות תקציב אישיות קיימות. הדרך הקלה ביותר להגדיר את גליון העבודה של התקציב היא להתחיל עם אחד כי הוא כבר מעוצב. אז אתה יכול פשוט לשנות את השמות של הכנסות והוצאות לפי הקטגוריות שלך דפוסי ההוצאות. בחר סגנון שבו אתה מרגיש נוח לעבוד יש את היכולת להרחיב את מספר שורות או עמודות כדי להתאים עסקאות יותר או עסקאות שונות.

שלב 2

עצב את תבנית התקציב משלך. אם עבדת עם Excel לפני, תוכל להגדיר את תבנית התקציב משלך. העמודות מייצגות את חודשי השנה והשורות מייצגות את קטגוריות ההכנסות וההוצאות, כגון תשלום משכנתא, משכורת או שירותים ציבוריים. צור סכום כולל בסוף כל שורה כדי להציג את התקציב הכולל בקטגוריה אחת במשך כל השנה. הוסף את סך כל עמודה, המייצגת את הסכום הכולל שהושקע בכל הקטגוריות בחודש אחד.

שלב 3

שנה קטגוריות תקציב כדי לשקף דפוסי הוצאות. בדוק את פעילות חשבון הבנק שלך בשלושת החודשים האחרונים כדי לברר אילו קטגוריות הכנסה והוצאות אתה משתמש בהן בתדירות הגבוהה ביותר. הגדר או שנה את הקטגוריות של התבנית כדי לשקף את ההוצאות שיש לך באופן קבוע. הקטגוריה האחרונה צריכה להיות מסומנת "שונות" כדי לשמור על סוגים נדירים של הוצאות.

שלב 4

אל תאבד את העודף או את הגירעון המצטבר. בסוף כל חודש, סך ההכנסות בניכוי הוצאות יהיה חיובי (עודף) או שלילי (גירעון). אתה יכול להרשות לעצמך יש גירעון בתקופה אחת אם יש לך עודף מצטבר לפני שאתה גדול מספיק כדי לכסות את זה. עם זאת, אם העודף המצטבר, המייצג את הסכום שיש לך בבנק, הוא לא מספיק גדול, אתה לא תוכל לשלם את הגירעון. שנה את ההוצאות כדי לוודא כי התקציב שלך תמיד מאוזן או מייצר עודף מצטבר.