כיצד לאתחל שם ב- Excel

שלב 1

פתח את Excel והזן את הכותרות בשורה העליונה של כל עמודה שתשתמש בה. ראשית הזן את השמות תחת הכותרת "שם". הזן את השמות האחרים (כגון השם האמצעי או שמות משפחה) שבהם ברצונך להפוך את ראשי התיבות בעמודה המתאימה. שמות המרכיבים מילים מרובות, כגון "מרי ג 'יין" או "José María", יש להפריד לשתי עמודות. לקבלת בהירות רבה יותר, אתה יכול כותרת אלה עמודות "שם פרטי" ו "שם שני".

שלב 2

השתמש בפונקציה "MID" כדי לקבל את האות הראשונה של כל שם. בעמודה חדשה, הקלד "= MID (הפניה לתא של שם, 1, 1)" (ללא המרכאות), כאשר הפניה התא של השם הוא המיקום של השם שבו אתה יוצר את הראשונית. לחץ על "Enter" ואתה אמור לראות את השם הראשוני של השם מופיע בתא זה.

לדוגמה, אם יצרת עמודה של שם פרטי בעמודה A, הערך הראשון ברשימה זו צריך להיות בתא A2 (מתחת לשורת הכותרת). במקרה זה, אתה צריך להזין = MID (A2, 1, 1) כדי לחשב את הראשונית של השם הפרטי.

אם ברצונך לאתחל מספר עמודות של שמות (כגון השם האמצעי או שם המשפחה), השתמש באותה נוסחה, אך שנה את הפניה לתא של השם כך שיתאים לעמודה המתאימה.

שלב 3

השתמש ב- "CONCATENATE" של Excel כדי לשלב את ראשי התיבות עם נקודות וחללים. הפונקציה CONCATENATE משלבת פיסות טקסט. לדוגמה, כניסה = CONCATENATE ("טוב", "לבוא") בתא והקשה על "Enter" תגרום למילה "ברוכים הבאים" בתא זה.

אתה יכול גם להשתמש בפונקציה CONCATENATE כדי להוסיף תקופה לאחר הראשונית. אם השם הראשוני של השם שלך נמצא בתא F2, ניתן להזין = CONCATENATE (F2, ".") בשורה 2 בתא אחר, ולחצו על "Enter", דבר שיביא ליציאה ראשונית עם תקופה אחרי הנוסחה תיתן לך "א" אם "A" היה נוכח בתא F2.

לאחר אותה נוסחה בסיסית, ניתן לשלב ראשי תיבות מרובים עם נקודות וחללים שונים באמצעות הפונקציה CONCATENATE. לדוגמה, ניתן לשלב ראשוני של F2 בתא ואת ההתחלה הראשונית של G2 באמצעות = CONCATENATE (F2, ".", G2, "."), אשר תיצור ראשי תיבות ואחריו נקודות מופרדים על ידי רווח.

שלב 4

החל את הנוסחה על כל השמות בטבלה שלך באמצעות התכונה מילוי פנימה. הדגש את השורה המכילה את הנוסחאות שלך. לאחר מכן בחר את האזור שנבחר למטה עד השורה האחרונה שבה אתה רוצה להחיל את הנוסחה. בעוד תאים אלה נבחרים, לחץ על "Control" ו- "D" מפתחות באותו זמן כדי למלא את התאים הנמוכים עם הנוסחה של התא הראשון.