כיצד ליצור גיליונות זמן באמצעות Google Docs

יצירת תבנית בקרת זמן ב- Google Docs דומה למדי לשימוש ב- Microsoft Excel, מלבד העובדה שניתן לעדכן אותה מכל דפדפן אינטרנט. השתמש גיליון הבקרה השבועית כדי להקטין את הזמן זה היה בדרך כלל לוקח לעשות אחד מאפס.

שלב 1

היכנס אל docs.google.com, לחץ על הסמל 'תפריט' בפינה השמאלית העליונה ובחר 'גיליון אלקטרוני'. אם אינך רואה רשימה של תבניות, לחץ על הסמל "תפריט" פעם נוספת, בחר "הגדרות" ולאפשר את האפשרות "הצג תבניות האחרונות על מסכי הבית". לחץ על התפריט "תבנית גלריית" כדי להרחיב את רשימת התבניות.

שלב 2

גלול מטה לקטע "עבודה" ולחץ על "גיליון זמן". גליון העבודה ייפתח בגיליון אלקטרוני חדש של Google.

שלב 3

התאם אישית את תבנית גליון השעות על ידי כתיבת פרטים כגון כותרת וזמן.

התאם אישית את תבנית גליון הגלישה על ידי הקלדת פרטים כגון כותרת לגיליון ולטווח תאריכים.

שלב 4

התאם אישית את התבנית של גיליון בקרת השעות לפי הצורך. לחץ על האפשרות "ערוך" בכל שדה בגליון העבודה כדי לשנות את הכותרת או להשתמש בלחצן "שכפל" כדי להוסיף עותק של אחד מהקטעים הרצויים לאותה גליון עבודה. כמו כן, עליך למחוק את הקטעים שאינם חלים על החברה שלך, על ידי לחיצה על הסמל 'העבר לאשפה' שבקטע.

שלב 5

השתמש בתפריט הנפתח 'הוספה' כדי לשפר את תבנית גליון העבודה עם רכיבי טופס כגון: טפסים, שדות לשאלות מרובות-בחירה ואזורי טקסט. שקול להכניס סעיף לבחירה מרובה כדי לציין אם השעות שנרשמו בגליון העבודה הן עבור: שעות נוספות, שעות התנדבות, זמן אימון או שעות תשלום רגילות.

שלב 6

בחר נושא לגליון העבודה שלך, כדי להוסיף תמונות רקע וגרפיקה. האפשרויות כוללות אלמנטים עיצוביים המיועדים לארגונים ללא כוונת רווח, מוסדות חינוך ועסקים קטנים. לחץ על "החל" לאחר שתמצא את הטיפול הגרפי שאתה רוצה.