כיצד פועל שרת קבצים?

שרת הקבצים יכול להפעיל תוכנית שרת

אמנם יש שפע של פלטפורמות של מערכת ההפעלה זמין עבור מחשבים בשוק המודרני, חבילות תוכנה מסוימות תוכננו במיוחד כדי לשמש מכונות המתפקדות כשרתים. Windows Server, Mac OS Server, UNIX וגירסאות רבות של לינוקס תוכננו עם פונקציונליות שרת קבצים בראש, מה שהופך אותם פלטפורמות אידיאלי ליצור ולהגדיר סוג זה של השירות. מנהלי רשת בדרך כלל בוחרים את החבילות הללו למרות שאין צורך להשתמש בהם בשרת קבצים. עבור מנהלי מערכת רבים, במיוחד אלה ברשתות קטנות או ביתיות, מספיק להשתמש בחבילות מערכת הפעלה סטנדרטיות עבור שרת קבצים.

שרת הקבצים מצויד עם הרבה שטח אחסון

מאחר שרתי קבצים קיימים לצורך אחסון והגשת קובצי נתונים, יש להגדיר אותם עם כמויות עצומות של שטח אחסון. מנהלי רשת לעיתים קרובות לצייד שרתי קבצים עם כוננים קשיחים פנימיים גדולים (יחידה אחת או יותר של סך של יותר מ 1 terabyte נפוץ ברשתות מודרניות), וכן FireWire חיצוני או כונני USB ניתן להוסיף להוסיף קיבולת אחסון. יחידות אלה מוגדרות במערכת ההפעלה כ"משותפות ", או מאפשרות למשתמשי הרשת להתחבר וליצור, לפתוח, לשנות ולשמור את הקבצים על הדיסקים של ההתקן.

משתמשים מתחברים לשרת הקבצים

כאשר המכשיר הוגדר כראוי ופורסם ברשת, משתמשים יכולים להתחיל להשתמש בשטח האחסון הזמין בשרת הקבצים על ידי "מיפוי" אותם ליחידות במחשבים שלהם. ברגע שהוא מוקצה כיחידה, תוכנית מערכת ההפעלה יכולה לקרוא אותו ולטפל בו כיחידה נוספת. אם מנהל הרשת הגדיר בצורה נכונה את שרת הקבצים, תצורת ההרשאות בכונני הדיסק תאפשר למשתמשים המחוברים ליצור, לשנות ולבצע את הקבצים ישירות מהשרת, במהותה, היא מאפשרת להם להוסיף שטח נוסף של אחסון משותף לכל מחשב המחובר לשרת זה.