איך לכתוב מכתב מקצועי

כאשר אתה כותב מכתב לחבר, המכתב יכול להיות רגוע מזדמנים. עם זאת, בעת כתיבת מכתב מקצועי, שנקרא מכתב העסק, יש הנחיות מסוימות עליך לעקוב. זה לגמרי מקובל לכתוב מכתב חם וידידותי שותף עסקי עם מי יש לך מערכת יחסים ידידותית. המפתח הוא לעשות את זה לאחר הפורמט של המכתב עצמו, אשר מוסבר בשלבים הבאים.

התחל את המכתב עם גוש כתובות המציג את כתובת השולח. אם אתה כותב את המכתב על נייר מכתבים, שלב זה אינו נחוץ, כל עוד נייר המכתבים מציג את שמך המלא ואת כתובת השולח. לדלג על שורה.

הזן שורה המציגה את תאריך המכתב. תבנית התאריך צריכה להיות של חודש, יום ושנה או יום, חודש ושנה. עליך לאיית את החודש, ללא קשר לתבנית שתבחר. זה מקובל לכלול את היום בשבוע, אבל לא הכרחי. לדלג על שורה.

כתוב את פרטי הנמען בבלוק כתובות. הזן את שמך המלא, כולל הכותרת, כמו "מר" או "ד"ר", בשורה. בשורה הבאה, רשום את שם הרחוב. כתוב את העיר, המדינה ומיקוד בשורה האחרונה.

דלג על שורה והקלד את הברכה. מכתבים מקצועיים תמיד צריך להיות מופנה אל "מר היקר / MD / Dr. / etc". ואחריו שם המשפחה של הנמען. בצע את השם עם שתי נקודות. אם אתה לא יודע את שם הנמען, כתובת את מכתב עם ברכה כללית, אבל מקצועי, כגון "למי עשוי עניין" או "אדוני היקר או גברתי."

הזן שורה ריקה נוספת וכתוב את הטקסט של האות. אתה לא צריך להכניס את השורות הראשונות של פסקאות באותיות מקצועיות. שמור את המכתב תמציתית, לכתוב לא יותר משלוש או ארבע פסקאות. הזן רווחים כפולים בין כל פסקה.

דלג על שורה הבאה בפיסקה האחרונה. הזן שורה סגירה, כגון "בכבוד רב". הזן ארבעה שורות ריקות וכתוב את שמך המלא. כתוב את הכותרת שלך אחרי השם שלך, אם רלוונטי. לאחר שתסיים לכתוב ולהדפיס את המכתב, חתום עם שמך בחלל שבין הסוגר לבין שמך.

המועצה

אם אתה מצרף מסמכים אחרים עם האות, הוסף שורה בתחתית הדף שאומר "נספחים:" ומספר העמודים המצורפים. אם אתה רוצה לשלוח עותק לאדם אחר, כתוב שורה בתחתית זה אומר "עותק:", ואחריו את שמות האנשים שמקבלים עותק מדויק.